Question

有哪些提升做PPT能力的小技巧？

Answer 1

大段文字美化
排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。

找到段落里的行间距：

这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。
排版技巧，左右，上下
如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。
左右排版：

上下排版：

这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。
想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用，例如下图：

就是典型的不占满留白型左右排版。
取色器
我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。
简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。
这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。
快捷工具栏&快捷键
鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”“选项”“快速访问工具栏”修改。
这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。
相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。
复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。
母版
这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。

怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。

我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。

无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。
同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。

Answer 2

1、优化制作流程

我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊！

那么，如何优化制作流程呢？方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。

你就说，是不是能提高效率？

2、设计方案（包含默认字体、配色以及背景）

想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。

你就说，是不是能提高效率？

3、提前设计几个常用的内容版式。

我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。

对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率？

4、掌握一些常用的快捷键。

我简单列一下。

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左（右）对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F5 显示演讲者视图

ALT+F9 显示（隐藏）参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F5 从头开始放映幻灯片

当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。

另外限于文章的篇幅有限，剩下的5条建议，咱们明天再分享！绝对干货，帮你提升PPT制作能力！先把要写的点分享给各位

Answer 3

首先，要多研究优秀的PPT，吸取其中的优点。

其次，可以买些相关书籍看看，再看一些有关视频教程，最后多练习，就容易提升做PT的能力。

Answer 4

1.中心主旨
不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。
2.整体思路
思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。
3.PPT模板
自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。
4.寻找素材
素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。
5.美化整体页面
素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。
6.添加动画
在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。
7.演示准备
等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。
8.汇总
所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约

Answer 5

提起PPT的逼格，很多人可能会想到酷炫的动画效果，但PPT中并不是只有动画很酷炫的。今天利兄就教大家一个技巧，学会这招，你的PPT的逼格

废话不多说，直接进入正题，大家先来看几个具体的案例
是不是感觉到逼格满满，非常酷炫，今天我要教大家的小技巧就是幻灯片的各式填充，其中案例一用到的是幻灯片背景填充，案例二用到的是文字的图片填充，案例三用到的是形状填充。

1、幻灯片的背景填充

幻灯片的背景填充是PPT中的一个重要技巧，用它可以将文字做“掏空”处理。比如案例中的TIPS就做了一个“掏空”

接下来，教大家如何制作出案例一的效果。

第一步，设置幻灯片的背景格式，我们选择背景的填充类型为图片填充。
第二步，输入文本“TIPS”，然后在文字上方插入一个矩形色块盖住中间部分。
第三步就是最为关键的一步，我们选中矩形色块，右键【设置形状格式】，选择色块的填充方式为【幻灯片背景填充】。
就可以得到被“掏空”文字
之前封底设计中的“完”字设计，也是通过这种方法实现的，有兴趣的可以去试试。
2、文本填充为图片

文本填充是文字效果选项的重要技巧，它可以让无趣的文字变的更加的形象。

比如案例四，我们就将金木水火四个字分别填充了四张对应的图片

制作起来也非常简单，我们选中文字之后，右键，选择【设置文字效果】选项，然后选择文本的填充方式为【图片或者文理填充】。
如果我们脑洞足够大，还可以制作出案例二这样的文字填充效果，先用布尔运算，将文字进行一个拆分处理，然后对拆分出来的形状进行一个图片填充。方法和上面的类似（具体大家可以开一下脑洞，发散一下思维

3、形状填充为图片

第三种填充方式是形状填充为图片，这类案例在实际运用中特别多，它可以让我们的幻灯片变得更加的大气和美观。
制作方法也很简单，直接选中形状，右键【设置形状格式】选项，然后在对话框中设置填充方式为【图片或纹理填充】。
通过这种方法，然后配合着一些笔刷的形状，就可以设置出各种高逼格PPT。