Question

PPT制作有哪些提升效率的小技巧？

Answer 1

1、分散对齐

有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

办公资源里面有很多好看实用的PPT模板，风格、场景特别多。

Answer 2

一、暗色系背景

苹果发布会惯用深色背景，尤其是深蓝色的渐变背景，是前几次苹果发布会PPT的背景。

而这次2017秋季发布会更多的采用了暗色系的背景，大部分都为黑色，通过暗色系可以表现出产品高端的品质感。暗色背景也是各大奢侈品牌的惯用色彩。

二、简洁专一

如果你的PPT文字太少了，那就放大你的字号，大字可以让幻灯片显得更有冲击力。

三、巧用各种资料文件

在制作ppt的过程中，想必有不少朋友会在网上找一些资料，这些资料我们完全可以充分利用，就算是pdf格式的资料我们也可以通过转换来将其保存为ppt格式：

四、通过剪切，突出产品的细节

通过剪切，放大局部，让产品细节更加清晰，也可以带给观众更多的视觉冲击力。那么该如何剪切呢？

下面做个剪切前后的对比：

剪切前：

剪切：

剪切后：

五、巧用色块

色块是PPT中非常常用的一个元素，尤其是在工作型PPT中，色块能在丰富我们画面的同时，保持统一，不会导致页面杂乱。

六、使用图片背景

排版表格时，如果页面没有其他元素，往往会比较单调，我们可以添加图片来当背景，然后在上面覆盖一层蒙版。

当然如果使用全图，我们还可以在一侧添加蒙版，然后排版表格信息。

不过这样需要把表格信息拆分出来，花费时间适当多些。