管理者如何提升自身沟通能力
2021-08-14
沟通的重要性毋庸置疑。每天我们都会面对各种各样的沟通需求,那么管理者该如何提高沟通能力呢?
工具/原料
《沟通与说服必读12篇》
沟通类课程
善于倾听。
懂得把同理心运用到沟通中。
学习:掌握沟通的专业知识
1、多看些类似《沟通与说服必读12篇》(仅能从官网获得)一类的经典沟通书籍来快速掌握相关专业知识。
2、可以参加一些其他的沟通类培训课程(可自行选择)来学习与沟通相关的知识。
实践:沟通的技巧和原则
1、听:听是首要的沟通技巧。
上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵。所以,我们听到的话可能比我们说的话多两倍。医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。听、说、读、写中,听的训练最少,因而难度也可能最大。不论多么仔细地听,在听了以后大部分人马上忘掉一半以上的内容。两个月后,一般的听者大约只能记得1/4的内容。
管理者如何运用听的技巧
(1)积极地倾听
1采取正确态度:喜欢听他讲,找到有意义的地方,并会从中学到有用的东西;
2保持意志集中:在和别人谈话时,专注于你交谈的人,是对对方最大的奉承;
3让人把话说完,避免打断别人;
4站在说话者的立场看事情。
(2)反复思考听到的信息
1从琐碎的事情中,挑出有用的、语言背后的感受;
2把握话题背后的重点;
3自己作判断:如这是事实吗?这是好建议吗?听信这些话会有什么后果?
2、说
“鸟不会被自己的双脚绊住,人则会被自己的舌头拖累。”通过这句话可以看出说的重要性。
说的技巧
1沟通前要有清晰、富有逻辑的思考。与人沟通时,必须先理清自己的思路,说话要言之有物,以此说服、引导、感染和引诱对方。
2充分利用非语言因素。据调查分析,从交谈中获取信息中,视觉占55%,声音占38%,语言占7%。非语言因素包括:使用你的声音(语音、语调、语速)、使用面部与双手(露出开朗、机警的微笑)、使用眼睛(声音与视觉协调一致)、使用身体(身体姿势、身体距离)。
3、明确沟通的目的
与别人沟通之前一定要搞清楚,这次沟通要达到什么样的目的。目的不同,行动的方式方法和结果也不一样。
4、要做好充足的准备
在时间和地点的选择上要动动脑子,地点要整洁干净,既不要到太高档的地方——这样容易约束;也不要到太低档的地方——显得没有身份。时间要提前预约足够,仓促的见面不会有好的沟通效果。同时准备好名片、资料、部分产品和小纪念品。
5、把握完整的沟通程序
一见如故。见面打招呼,给人留下良好的第一印象,讲出一句真诚赞美他的话,把会谈变成一次欢聚。
单刀直入。不要太多东拉西扯,切入话题要干脆。对于急脾气的人,会很喜欢你这种风格;对于慢性子的人,你这样做也会形成很好的姿态和心理优势。
娓娓道来。充分展示你要讲的内容,有理有据,图文并茂。
6、管理者在沟通中要注意的问题
多关心对方。
要理解别人。
从对方的利益出发探讨问题。
要善于倾听。
END
管理者如何提高沟通能力的注意事项
1。多看书,包括一些笑话或演讲之类的文章。
2。对下属多开培训课,通过讲课来训练自己的语言表达能力。
3。若要与其他人(同事或上司)进行沟通,则需事先要对该问题进行深入的分析,多设想对方可能的反应和回答,从而想出预先的答案,而不致于事到临头,不知所措。
4。在与下属沟通时,多站在对方的立场来考虑问题,尽量做到不伤害到下属的自尊心。
5。在碰到挫折后,不要心灰意懒,而是要积极的思考失败的原因,找出解决的办法,并作必要的总结。
一段时间下来,可能会因为性格等方面的原因而影响其语言艺术表达能力,但基本的沟通能力还是可以过关的。
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