人力资源外包招聘要注意哪些问题?

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招聘和配置是指公司的发展需求,根据其自身的业务战略和人才计划,寻找和雇用合适的人才,并分配到合适的位置,这就是我们通常所说的“人岗匹配”过程。那么招聘和部署的主要内容和过程是什么?
1. 通过人才盘点了解企业人员的现状
招聘和配置的首先是了解公司的当前状况和需求。通过人才盘点,您可以了解公司人才结构的当前状态。根据人才规划,您可以准确地了解哪些职位需要填补。
2. 制定详细清晰的企业招聘计划
根据企业需求,开始制定企业招聘计划。计划的内容应包括需求清单和分析,招聘流程,招聘周期,渠道投放计划,预算明细和人员划分等信息。
3. 开发和维护渠道,准备宣传材料
开辟更多的招聘渠道,广泛传播招聘信息。例如,遍布全国的几个主要的在线招聘网站,工作场所社交平台和大型招聘会等,并针对不同渠道设计相应的宣传材料,例如海报,展架和折叠页。
4. 收集和筛选简历,安排面试过程
统一收集所有渠道的简历,并根据工作要求进行初步筛选。通过筛选的简历进行邀请,以安排进一步的面试。这时,内部组织也应进行协调,以确保面试过程的顺利进行。
5. 跟踪采访反馈,分析和评估结果
跟进每个面试情况,从面试官那里获得适当的面试反馈,并及时调整招聘方向。同时,将评估面试的结果,并适当控制加入合适候选人的意愿,为招聘阶段做准备。
6. 确定候选人并发布录用通知
所有面试结束后,将确定候选人名单。这时,应与应聘者进行薪资谈判。双方达成共识后,将发放offer并安排入职时间。
7. 不断完善招聘制度,流程和制度
企业的招募和分配是一个来回的过程。每次招聘完成后,都应及时进行复盘和排查,以不断改善下一次招聘。同样,在整个招聘和部署过程中,我们需要不断完善制度和制度,以使招聘质量越来越高。因此,每个人都应该了解,招聘不是一项工作,而是整个人力资源管理系统的重要组成部分。在实际的招聘过程中,任何环节都可能存在困难和问题,因此,我们务必认真,严格地对待每个项目,以使整个招聘和配置工作更好。
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注意业务外包归类问题。企业在外包业务之前一定要明确,哪些业务要外包的,哪些是不可以外包的。

注意对外包业务的控制力问题。人力资源外包并不是意味着某项工作可以放弃,不能让外包服务商全权负责而不加以监督管理,要防止企业责任外移。

注意外包过程中的安全问题。一些没资质的外包公司,很容易出现外包服务商向企业提供不充分或不真实的信息,泄漏企业的内部资讯与商业机密,降低服务级别,增加潜在费用等现象。

注意内部员工与外部人才的平衡问题。人力资源管理业务的外包必然会影响本企业部分员工的自身利益,若忽略内部员工会挫伤他们的工作积极性从而影响整体士气,因此,在人力资源外包的实施过程中要注意协调好外包服务商与内部人力资源管理部门以及各个岗位员工的关系,寻求较好的平衡点,达到企业整体效益的提高。

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蚂蚁HR平台
2024-07-30
知道答主
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人力资源外包,是指企业根据需要将某一项或几项人力资源活动所涉及的工作外包出去,交由其他组织进行管理。借助外包,企业可以降低成本,增加效率,但是人才外包在为企业带来价值的同时,自然也存在弊端。

如以下问题:

1. 外包员工归属感差,离职率高。

外包员工虽然名义上归用人单位管,但实际上他们大部分时间都在用工单位工作。这种两边都不完全负责的情况,让外包员工感觉像是“没家的孩子”,既缺乏用人单位的直接关怀,也难以在用工单位找到强烈的归属感。这种游离状态让员工队伍难以稳定,很多人干不长久就跳槽了,结果就是企业不得不频繁地培训新员工,无形中增加了成本。

2. 缺乏有效激励,降低组织效率。

用工单位虽然负责外包员工的工作管理和评估,但在激励方面却做得不够到位。正式员工通常能享受到一系列明确且有针对性的奖励和惩罚措施,这些措施能够激发他们的工作热情和方向感,让他们有成就感并愿意付出更多努力。然而,外包员工却往往没有这样的待遇,他们可能感觉自己的工作缺乏明确的目标和动力,容易出现消极怠工、缺乏积极性和效率不高等问题。如果这种情况持续下去,整个组织的工作效率都会受到影响,甚至可能降低整体绩效。

面对上述的问题,企业可以这样做:

1、加强员工关怀,减少员工隔阂感。

外包员工和用工单位并非直接雇佣关系,在工作中难免有一种“我是外来人”的印象。建议用工单位将本公司的管理政策应用于外包员工,尤其对需要长期在用工单位工作的员工,将其纳入公司员工关系的管理范畴,减少外包员工心理“隔阂感”,比如外包员工可以参加企业内的团队活动、年终晚会、员工建议活动,甚至优秀员工评比,降低员工离职倾向。

2、正向有效激励,保证“公平感”。

要留住人才就必须有合理、有效的激励机制,对外包员工也是如此。用工单位应平等对待外包员工和正式员工,平衡两类员工之间的差距,努力向外包员工传达公司的运作目标和企业文化,尽量减少外包员工“不公平感”,提高其工作积极性。比如给予外包员工与公司员工相同的激励和员工福利,或者采取培训、竞赛等激励措施提高员工业务能力。

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