在一个execl表格中如果希望按部门对基本工资进行求平均值和求和的分类汇总应如何操作
参考下面方法处理:
1、首先如本例,要求根据产品的类别汇总统计【金额】的平均值。首先,将B列的【产品名称】进行升序或者是降序排序,如下图所示。
2、然后点击选中表格中的任意单元格,然后点击【数据】功能选项卡,在【分级显示】项目中点击选择【分类汇总】选项。
3、如下图,通过上一步骤,系统弹出了【分类汇总】对话框。
4、在系统弹出的对话框中:在【分类字段】中勾选【产品名称】选项,即根据B列的内容按照产品名称进行汇总;在【汇总方式】中点击选择【平均值】选项;在【选定汇总项】中勾选【金额】选项,然后点击【确定】按钮。
5、最后返回到工作表中,表格就按照B列的产品名称进行了汇总,最终求出了每个产品项目下金额的平均值。
按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法
分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。
1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,如图1所示。
图1 对数据进行排序操作
2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。
图2 打开“分类汇总”对话框
3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,如图3所示。
图3 对工作表进行分类汇总