库存管理方法有哪些
库存管理的具体方式有哪些?库存管理的具体方式严格按照库存管理的流程来操作:1、保证帐、物、卡相符;2、保证财务部满意率;3、保证不出安全事故
一、收货:按照送货人员的“送货单”及时对物点数、双方签单(即刻),签单后及时记卡
二、发货:对照领料人员的“领料单”发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),签单后及时记卡
三、保存好所有双方签名的单据; 帐、物、卡相符;
四、记账:
1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);
2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;
五、盘点:
1、日盘点:对有动态的'货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;
2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;
3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。
六、账务与资料:
1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;
2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;
3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,
4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:
5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;
七、定置管理:仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。
八、仓库安全管理:
1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;
3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;
九、接受领导、财务人员、安全部门的检查;
1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;
2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。
传统出入库忙中出乱,人工管理力不从心
随着企业规模不断扩大,产品种类也在不断扩展,仓库管理的工作已经不是简单的人力就能解决的问题,拿入库来讲,他并不是简单的收取货物,仓管人员要根据采购单认真清点所有要入库的物品数量,检查好物品的规则、质量、价格等信息,并提前规划好物品的存储位置。
传统的入库单一般通过手工填写或者用EXCEL记录,这样不仅不方便查询,也无法掌握哪些物品已临近保质期,哪些物品已过期,难免会造成资金浪费;物品入库时没有合理规划摆放区域,时间一久,库管也不清楚存货的具体位置,这些都是很多仓库遇到的典型问题。
借助智能仓储软件,实现智能化仓库
比如可以为产品绑定条码,扫码出入库。条码管理会贯穿库存整个环节,按货架绑定条码,物料在入库时会自动找寻“专属货位”。按产品时效绑定条码,软件会根据保质期规划出库顺序,提供物料逾期和物料积压预警...
人工盘点库存,是件耗时耗力的工作,软件的智能在于它可以根据销售订单、采购订单、调拨单等预测每一产品在未来一段时间内的库存数量,库管人员可随时查阅每个仓库的当前库存量、未来库存量。
拿企业常用的“工业云”软件来说,仓库管理软件就像一个能干的总管家,它能用科学高效的方式疏通库存流动的所有环节,无需人工记录批次、规划库位,把仓库管理得井井有条,让主人放心、安心、省心。
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