Question

举办庆典活动的注意事项

Answer 1

举办庆典活动时有很多注意事项，包括关注天气预报、熟知现场建设情况及硬件设施建设、主要嘉宾能够参加的时间、庆典活动的时间地点等情况，同时还要做好费用预算规划以及物料的设计制作工作。

1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况，选择阳光明媚的良辰吉日，天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。
2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
4、考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。
5、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间较恰当。
6、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位，需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责，集团一般作为协办单位出现，仪式时间的设定要征求党委和政府意见。
7、费用预算包括：会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。
8、现场布置一般由广告公司承接、提供物料，需提前一星期以上时间确定现场布置方案，并做出布置效果图。