Question

第16期：如何批量复制/移动文件

Answer 1

实际工作中，有时候会遇到需要把不同的文件放到不同的文件夹中，以便我们对不同分支机构的文件进行分发。若一个个复制/剪切文件，不仅效率低下，而且也容易出错。本期在上期的基础上，分享批量复制/移动文件的操作方法。

在15期中，我们已经新建了文件夹和工作簿。现在我们需要把不同的工作簿复制/移动到相应的文件夹中。具体步骤如下：

为了后续操作方便，我们把首先新建一个文件夹用于存放复制的工作簿。

步骤1：提取工作簿名称。新建文本文档，输入：dir>提取名称.txt，保存后修改后缀为“.bat”,双击；

步骤2：复制生成的“提取名称”文本的内容至Excel表中，然后删除不需要的信息；

步骤3：数据-分列-点击完成，只保留工作簿名称所在列，删除其他列；

步骤4：复制一列，再次分列-分隔符号-其他-输入“.”，点击完成，得到文件夹名称列（为操作方便，这里工作簿名称和文件夹名称一致；若不一致，采用上述步骤提取）；

步骤5：输入="move "&A1&""&B1

公式：="move "&A1&" "&B1

 ="move-"&文件名&" -"&文件夹名，“—”部分为空格。若复制工作簿至相应的文件夹，move换成xcopy(复制)。

步骤6：复制公式列至新建的文本文档，保存，修改后缀为“.bat”，双击完成。

注意：以上所有文件均需在同一文件夹下。