如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力
公文写作能力对于我们来说是非常重要的,对于一般文职人员和基层文字工作者来说,如何提高公文写作能力以适应实际工作的需要,是大家需要研究和学习的内容。公文写作方面有很多技巧,也有很多需要注意的事情,我们如何来把握呢?下面我们一起来看看吧。
注意写作的格式。
当然,公文的格式是公文写作最基本的东西,不能代表全部,也不能唯格式是重,但是,格式确实首要第一位的,格式正确是写好公文的前提。
单项练习很重要。
公文有很多种类,表达方式也有很多,比如叙述、说明和议论,都是需要逐项掌握的,因此,我们可以有针对性的去单项练习,不要想着如何去速成。
注意平时的积累。
好的文章,包括好的公文,是有着相同的特点的,所以,我们要注意平时的积累,从好的文章中学习好的表达方式,非常有实际指导意义。
表达方式力求简洁。
写好公文最大的一点注意事项就是力求简洁,不要长篇大论,空而无物,要写具体的'有实际内容的事实,通过简练的语言组织才能完成一篇完整清晰的公文。
文章要反复琢磨。
好的文章都是反复修改而来的,不要想着一下子就把公文写的非常得体,一定要反复斟酌,反复修改,反复推敲,反复润色,才能让文章达到很好的效果。
多培养语言组织能力。
公文语言,一般属于公文语体,而不是一般的文艺语体,所以,我们平时一定要多学习,多领会这些政论语体,增强公文语言的实用性。
多进行写作实践。
对于文秘人员,写好公文的一个颠覆不破的真理就是多实践多联系,参加培训,阅读书籍,座谈等等,大家互相取长补短,才能真正提高写作水平。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?