项目管理中的WBS应该怎么做

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2023-05-08 · 百度认证:深圳中天华夏企业管理咨询有限公司
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可以用于创建WBS的方法和工具有很多,其中包括提纲式、WBS指导原则或WBS标准、WBS模板、组织机构图法、头脑风暴法、自上而下法及自下而上法、思维导图和专家判断法。应该根据特定的项目目标、要求、设想及限制条件来选择合适的方法,下面介绍两张常用的创建方式。

第一种,用自上而下法创建WBS。基本步骤如下:

第一步,明确项目的最终产品、服务或成果,即为确保项目成功,确定需要交付的产品是什么。为了确保WBS满足项目的需求,需要认真地评审高层级的项目范围文件(如工作说明书和技术规范等)。

第二步,定义项目的主要可交付成果或中间可交付成果(如一个设计规范)。

第三步,将主要可交付成果分解为更低层次的细分元素,以便管理和综合控制。这些WBS元素通常直接与各个独立的可交付成果连接。根据100%原则,每个层次中的元素的总和代表上一个层次中的元素的100%的工作。WBS的每个工作包应该包含一个或多个独特的可交付成果。

第四步,评审并完善WBS,直至项目相关方认为能够顺利地完成项目规划,并且项目的执行和控制能够成功地生产出所预期的可交付成果和结果。

第二种,用自下而上法创建WBS。基本步骤如下:

第一步,明确项目所涵盖的所有可交付成果(或工作包、用户故事)。当参与人员提出的是具体活动时,应列出该活动所关联的可交付成果,而不是活动(应将所建议的活动转换成与其相关的可交付成果)。这个过程融入了所有参与人员的付出。每个工作包通常只包含一个可交付成果。

第二步,将相关联的工作包(或可交付成果、用户故事)进行逻辑分组。

第三步,将可交付成果汇总到上一个层次,如母层次。根据100%原则,每个层次中的元素的总和代表上一个层次中的元素的100%的工作。

第四步,将一组相关联的任务汇总到一个母层次后,要对这个子集再次认真分析,确保已经包括了所有的工作内容。

第五步,重复以上步骤直至所有子层次都被汇总并最终整合到一个代表项目的母层次。要确保创建完成的分解结构中包含了所有的项目范围。

第六步,评审并完善WBS,直至项目相关方认为能够顺利地完成项目规划,并且项目的执行和控制能够成功地生产出所预期的可交付成果和结果。

舒适还明净的海鸥i
2022-06-14 · TA获得超过1.7万个赞
知道小有建树答主
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项目管理中的WBS,就是工作分解结构,它是Work Breakdown Structure的英文缩写。WBS在项目管理中,总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。可见,在项目管理中,做好WBS是非常关键且必要的事情。那么,项目管理中的WBS应该怎么做呢?

要想做好WBS,首先要弄明白为什么要进行WBS。

WBS是项目管理的核心所在,WBS的质量直接影响着项目的方方面面。

WBS是将项目按照内在结构或实施过程进行逐层分解而形成的结构示意图。

WBS将项目分解到相对独立、内容单一、易于核算成本、易于检查的工作单元。

WBS是实施项目所必须进行的全部活动的清单,也是进度安排、人员调配、预算计划的基础。

WBS主要由结构图和工作表组成,模板可以到网上查找,或者通过公司的以往项目管理资料来寻找。如果公司有项目管理软件,在公司的项目管理知识库里寻找一下工作模本,或许能够查到公司的统一模本。

下面将某个项目管理具体WBS相关图表以及工程项目管理的WBS工作分解步骤来说明一下项目管理中的WBS应该怎么做。

某个项目管理具体WBS相关图表如下:

1、建立WBS的结构图

2、基于WBS的结构图,建立WBS Worksheet 工作表

3、从WBS图中可以进行资源分析、时间计划、预算等,方便而准确。

工程项目管理的WBS工作分解步骤

工程项目管理建立项目综合WBS结构,即在不同阶段和层面对项目的工作内容从主项、分项、子项甚至单体的各个部分,从基本设计、详细设计、施工设计、建造、安装甚至调试各个阶段,从结构、配管、机械、电气、仪表等各个专业,进行不断地分解,把图纸与方案中的工作量转成WBS表格中所对应项目的具体工作内容,并随着项目实施的进度不断地细化,将整个项目的工作内容和总体目标分解为每一时段(月、周、天、时)和每一员工的具体任务,并将每一项任务与资源以及承担任务人的职责、权限有机地结合起来,保证项目控制目标的实现。具体工作步骤如下:

(1) 根据ODP报告批准的项目目标及与项目目标相一致的设备采办策略

和工程发包策略确立二级WBS结构,并通过合同的相关规定转化为承包商对应分项工程的三级、四级WBS结构。

(2)

根据ODP报告和基本设计的初步成果对项目WBS结构中每一分项、子项的工作量进行初步分解,将相应的项目计划、项目概算、管理程序和管理职责予以明确规定。

(3) 在工程建造过程中,根据详细设计的成果进一步对项目工作量进行分解,建立各分项工程的施工计划、成本目标、资源安排、工作程序和管理职责。

(4) 根据施工设计的成果及施工方案的具体安排进行更深层面分解,落实具体的作业计划、作业成本、作业与管理人员、施工工序和要求等。
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