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举办新闻发布会的注意事项

Answer 1

新闻发布会是在媒介公关经理应用频率比较高的一种方式，无论是公司成立新部门、发布新战略，还是公司推出新产品、签约新项目、开通新产线等重大事件或者其它类型的信息发布，大都有一个正式或非正式的途径通知新闻媒体，新闻发布会便成了一个常见的正式的或非正式的途径通知新闻媒体，甚至是必不可少的手段。举办新闻发布会的注意事项包括：1、新闻发布会对记者的邀请；2、新闻发布会发言人的确定；3、新闻发布会礼仪安保培训；4、邀请参加新闻发布会人员；5、彩排发布会现场；6、新闻发布会的时间选择。

1、新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加又不能过多透露将要发布的新闻，在媒体邀请的密度上，既不能过多也不能过少，一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
2、新闻发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响，如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
3、新闻发布会礼仪安保培训
召开新闻发布会是一件非常严肃的事情，而且在发布会当天也会有一些重要的嘉宾、人物出现，在召开新闻发布会时根据现场的流程安排，还有人员情况要对安保人员以及礼仪人员进行培训，对外让所有参加发布会的来宾都能感觉整场发布会井然有序，对内也保证发布会整个流程能够顺利进行。
4、邀请参加新闻发布会人员
新闻发布会当天会邀约的重要嘉宾需要拟订详细邀请名单，在名单上要备注有发布会的议程、时间表、举办地点、联系方等，如果有一些嘉宾有事不能及时到现场，要及时调整。
5、彩排发布会现场
在发布会的前4~5个小时，发布会的流程、发布会的人员调度，每一个细节步骤应该怎么做，如果发现有问题需要去及时调整，去改正，让差错降到最低。
6、新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间，多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果，在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务会冲谈企业新闻发布会的传播效果。