Question

做文员的基本要求分别有哪些

Answer 1

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

Answer 2

做文员的基本要求分别有哪些

相信想要做文员的同学，是很关心文员到底是做什么工作的，基本要求有哪些，以下是我为大家整理做文员的基本要求分别有哪些相关内容，文章希望大家喜欢！

文员主要做什么

1、有的公司的文员在公司主要从事的就是码字的工作，但是这也不是单纯码字，是一些领导交代的工作内容，基本上都是一些表格的内容，文员其实就是处理公司一些琐碎的事物，保证公司的内务，主要是负责领导办公室的打扫工作，让领导的办公室变得更加的整洁，这也是文员工作的一部分。

2、文员还需要对公司的文件进行起草，有的.公司的文员可能还会做一些人事内勤的工作，帮助公司招聘员工，制定公司的制定，当然这都是领导任命的，不同类型的公司，文员的职责也不相同，有些文员做的工作可能是人事做的，有些公司文员的工作可能是相当于助理的。

3、文员的工作最常见的工作方式就是接听电话，接待客户，这都是文员要做的，有的时候，还要辅助人事部或者行政部，很多公司都是要求文员必须要有一定的表达能力的，因为文员一般都会和领导直接汇报工作，所以能够表达清楚所要讲的内容，很重要。

做文员有哪些要求

不同公司对文职人员的要求是不一样的，如果真要说要求的话，我大概描述一下吧：

1、学历方面一般最低要求是高中或者中专毕业，低学历当然也是可以的，只是在工作中学历高对某些事物的理解能力或者处事方法会不同，学历高会更有优势一些，作为企业来讲，他们更愿意选择高学历的人。

2、职业技能方面，熟悉电脑和电脑周边设备的应用，比如办公自动化，其中文档处理能力比较重要，另外就是打接电话的基本功，文职人员经常接到外来电话和遇到外来的陌生人来访，所以需要学习这方面的礼仪。

3、还有一个就是领导交代的事情必须按时完成，最好是提前完成。希望对你有一点启发。