购买材料的会计分录怎么做
购买材料的会计分录:
发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。
会计分录为:
借:原材料
贷:银行存款或应付票据等
发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。
会计分录为:
借:在途物资
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款或应付票据等
材料到达、验收入库后:
借:原材料
贷:在途物资
材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。
具体会计分录为:
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初将上笔分录用红字冲回:
借:原材料(暂估价值)(红字冲销)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字冲销)
等到发票账单到后,再
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款或应付票据等
采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。
预付货款时:
借:预付账款(预付金额)
贷:银行存款
收料后:
借:原材料
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(实际应付金额)
补付货款:
借:预付账款(预付与应付差额)
贷:银行存款
退回多付的款项:
借:银行存款
贷:预付账款(预付与应付差额)
材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本,确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户,又是一个业务成果帐户。凡是已经付款验收入库的外购材料 买价和采购费用,都按实际成本借记该帐户,贷记“银行存款”等帐户。
月末,结转外购材料的实际成本时,按计划成本借记材料类有关帐户,贷记该帐户,实际成本小于计划成本的差异(节约),借记该帐户,贷记“材料成本差异” 帐户。实际成本大于计划成本的差异,作相反记录, 差异结转后的借方余额,表示在途材料数额,在资金平衡表的“在途材料”项目反映。
所以,材料按计划成本计价,不必设置“在途材料”帐户,“材料采购”帐户的借方余额,即为“在途材料”,待在途材料到达验收入库,再由该帐户的借方转入“材料采购”帐户的贷方。