介绍信的具体格式是怎样的?
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介绍信是需要包含标题、主送单位、正文内容、落款、介绍信有效期限等内容。具体如下:
一、首先第一行在中间写标题"介绍信",字体推荐用宋体二号居中。
二、主送单位
标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。
三、正文(分三部分)
1、被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要,还应注明被介绍者政治面貌、职务,以便对方恰当接待。
2、需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要,一般一两句概括写明。
3、结尾的祈请用语或谦敬用语,如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语,最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志,常是一气呵成,组成篇段合一。
四、落款
右下方写明出具介绍信的单位及填写日期,并加盖公章。
五、介绍信有效期限
在落款右下方标明“(有效期×天)”。
注意事项:
1、要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2、要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
3、篇幅不宜过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
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