小公司简易记账表格

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2022-12-07 · 专注科普财经基础知识
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1.打开excel表格,重命名为账单,依据你做的账单名称来给它命名,不然表格太多,你很容易混淆的。如果你的账单需要分开的话,那么就可以一个表格里面好几个表单,各自命名,不冲突也不占地方。

    2.菜单名称

    行列名称,第一行就是各种名称,记账不外乎商品名称、购买日期、客人姓名、电话、金额、人数和备注,备注主要是为了记一些特殊原因,比如结账没结账之类的。

    3.设置行列距离

    要设置行高列宽,行高设置15-20之间,列宽设置10-15之间即可,设置这些是为了看起来比较美观,也为了看起来不费劲,要知道默认的行高列宽是很小的,长时间看眼睛可能会不舒服的,整个页面也会变的很紧凑杂乱。距离产生美可不仅仅指的是人。

    4.冻结窗口

    设置冻结窗口,把菜单冻结了,就是商品名称那一行名目,这个设置的作用就为了以后填写过多,表格过长以至于把菜单顶上去,只要冻结了窗口就不会被顶上去啦。

    5.做完以上步骤了,可以在添加个颜色标注,因为你的表格里面会有很多数字,然后通过颜色标注你可以分文别类的来做标记,一一对应,会让你整个大脑形成清晰的脉络。

    扩展资料:

    表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。

    国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。

    参考资料来源:百度百科:表格

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