Question

出勤率公式

Answer 1

出勤率有两个公式：

公式一：出勤率＝实际出勤天数/应出勤天数×100%

这种方法比较简单，只需要统计员工每月的实际出勤天数和应出勤天数，然后用公式计算即可。例如，某员工在9月份应出勤22天，实际出勤20天，则其9月份的出勤率为20/22×100%=90.91%。

公式二：出勤率＝（应出勤天数 — 缺勤天数）/应出勤天数×100%

这种方法需要统计员工每月的缺勤天数，包括请假、旷工、迟到、早退等情况。例如，某员工在9月份应出勤22天，其中请假2天，迟到1次，则其9月份的缺勤天数为2+0.5=2.5（按照迟到半天计算），则其9月份的出勤率为（22-2.5）/22×100%=88.64%。

以上两种公式都可以用Excel来快速计算。首先需要制作一个考勤表，记录每个员工每日的签到和签退时间，并根据规定判断是否有缺席情况。然后可以利用透视表功能来汇总每个员工每月的实际或应缺席天数，并根据公式计算每个员工每月或年度的平均或总体出勤率 。

出勤率是指员工在一定时间内实际出勤的情况与应出勤的情况的比例，通常用百分数表示。出勤率是衡量员工工作积极性和效率的一个重要指标，也是考核员工绩效和奖惩的依据之一。