Question

文档丢失怎么找回 Office预警（一）找回丢失的Word文档

Answer 1

　　一、用好Word的备份文件 　　 　　首先，我们应该在Word 中启用“保留备份”的设置。在“工具”菜单上，单击“选项”打开新窗口，切换到“保存”分页，勾选“保留备份”复选框（图1）。如此设置后，当某个Word 文档丢失时，则可能会有该文件的一个备份。要找出该文件，请按照下列步骤操作：
　　Step1　找到您上次保存丢失文件的文件夹，搜索扩展名为“wb k”的文件。如果您找到了任何其名称形式为“备份属于丢失文件的名称”的文件（图2），便可启动Word，单击“文件”→“打开”，在“文件类型”框中，选择“所有文件*.*”，然后打开备份文件。
　　Step2　如果原文件夹中不存在WBK 文件，请在整个计算机中搜索所有扩展名为“wbk”的文件。单击“开始”→“搜索”，选择“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“*.wbk”。在查找范围中选择“我的电脑” ，然后单击“搜索”。如果您找到了形式为“备份属于丢失文件的名称”的文件，就按上边的操作打开文件即可。
　　
　　二、Word自动恢复文件
　　
　　选中“自动保存时间间隔”选项后（“工具”→“选项”→“保存”，设置“自动保存时间间隔”），Word会创建一个包含对文档最新更改的临时“自动恢复”文件。Word 每次启动时都会搜索“自动恢复”文件，然后显示它在“文档恢复”任务窗格中找到的所有文件。单击要恢复的文档后面的下拉箭头，从中选择“打开”或“另存”来恢复文档（图3）。
　　
　　三、手动恢复“自动恢复”文件
　　
　　首先搜索“自动恢复”文件：单击“开始”→“搜索”→“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“*.asd”。在查找范围中选择“我的电脑”，然后单击“搜索”。
　　如果找到了任何扩展名为.asd 的文件，就可以启动Word，选择“文件”→“打开”，在“文件类型”列表中，单击“所有文件*.*”，找到并选择ASD 文件，打开它，提示重新启动计算机。
　　重启系统后再次启动Word。如果Word 找到了“自动恢复”文件，“文档恢复”任务窗格会在屏幕左侧打开，丢失的文档显示为“document name [原始]”或“document name [恢复]”。如果出现这种情况，双击“文档恢复”任务窗格中的文件，单击“文件”菜单上的“另存为”，然后将文档另存为.doc 文件（图4）。
　　
　　四、强制Word恢复文件
　　
　　如果您在上面提到的“恢复”窗格中找到的“自动恢复”文件无法正确打开，就需要采用“强制Word恢复文件”的方法。打开Word，选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框中，将文件类型设为“所有文件*.*”，并选中你要恢复的文档，单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“打开并修复”（图5）。
　　以上的技巧只是“亡羊补牢”，并不是所有损失都能挽回。养成随时存盘的好习惯，才是减少损失的最有效方法。
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