OA办公系统的好处有哪些?

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O2OA翱途开发平台 2023-12-21
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OA(OfficeAutomation),是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台,是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式,利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要功能和应用范围如下:1、建立内部沟通合作平台例如:通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。2、内部管理的规范化和流程化提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性,实现单位内部管理流程的规范化和流程化。企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价…
牛牛TA44
2013-11-07 · 超过59用户采纳过TA的回答
知道答主
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伟峰科技认为OA办公系统对企业的好处表现为:
1、 建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、 建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。
5、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
9、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
11、极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
12、节省成本,提高企业竞争力
通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。
其实OA给企业带的好像远不止这些。更多内容请到伟峰科技官网了解。
O2OA翱途开发平台
2023-12-21 广告
OA(OfficeAutomation),是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台,是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式,利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要... 点击进入详情页
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妖魅少爷
2018-03-30 · TA获得超过1.9万个赞
知道小有建树答主
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1、从工作效率方面来看,OA提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。   

2、从信息流方面来看,OA提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。   

3、从工作流方面来看,OA最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。   

4、从协同办公方面来看,OA以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。   

5、其它方面的好处,Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学,提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力,形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

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葡萄巴巴
2016-06-02 · TA获得超过438个赞
知道小有建树答主
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移动办公时代已经到来。

无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来,自然就提高了工作效率。

推荐选择哨子办公,shaozicom,涵盖所有办公模块,可根据需求自由定制。
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匿名用户
2018-03-23
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10oa协同办公系统 以BPM工作流引擎为核心,突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控,主动给予用户通知和提醒,真正实现流程化、模板化、自动化的办公运营。
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