Question

Excel中,自动判断一组数据中超出范围的数

要求:
1,J列自动显示OK或NG
2.输入G.H.J数据NG时,自动显示红色,J列NG时亦显示红色
3.前面无数据时(如第3项)不显示OK或NG.(不想他们动这列,锁死了)
数据 E11=< G10.H10.I10 <=E10 为OK,否则为NG.任一数据不在范围内都为NG.
如图示,数值范围需在10.995~11.005之间为OK,大于或小于这个范围为NG

Answer 1

1、首先，看一下原始数据。A1:C5区域是一组数字，要求将超过750的数字标出来。

2、选中数据区域，选择【数据】-【数据有效性】。

3、在【允许】处选择“整数”，【数据】处选择“小于或等于”，【最大值】处输入750。设置完毕后点击【确定】按钮。

4、然后选择【数据】-【数据有效性】中的【圈释无效数据】。

5、这样，所有超过750的数字就被红色椭圆圈标了出来，下一步可以修改被标志的数据了。完成效果图。

Answer 2

1、选中要限定范围的单元格；

2、以EXCEL2003为例，依次点 数据→有效性→点开“允许”的下拉菜单，依你的需要限定的数据类型可分别选择 “整数”、“小数”或“文本长度”等→依你的要求在“数据”的下拉菜单中选择“介于”或“小于”等→在下面的数值栏填入限定值→确定 ；

3、如果是EXCEL其它版本，设置的方法相同，只是操作略有差异。

举例：

首先，看一下原始数据。A1:C5区域是一组数字，要求将超过750的数字标出来。

选中数据区域，选择【数据】-【数据有效性】。

在【允许】处选择“整数”，【数据】处选择“小于或等于”，【最大值】处输入750。设置完毕后点击【确定】按钮。

然后选择【数据】-【数据有效性】中的【圈释无效数据】。

这样，所有超过750的数字就被红色椭圆圈标了出来，下一步可以修改标识的数据。

如果更改后的值仍大于750则会弹出如下的警示框：

可以选择【清除无效数据标识圈】将红色的椭圆圈去掉。

Answer 3

1.判断NG与否，用IF函数：
在J10输入=if(OR(G10,H10,J10)>E11,"OK",IF(OR(G10,H10,J10)>E10,"NG","NG"))
2. 显示红色与否，用条件格式：
选中G\H\J列，点格式-条件格式，在条件里面输入：J列数据等于"NG"时，显示条件为格式-字体格式，设为红色。
就OK了，你试试，谢谢！

追问

不行啊.
OK的范围是大于等于E11,小于等于E12.
超出范围即NG.
如果前面无数据即不显示

追答

涉及合并单元格时，引用位置可能会发生变化，建议将规格的上下限分开两列放置，然后改写下公式，这样拖动后，公式的单元格不变。

Answer 4

NG与否的规则是什么