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2021-03-27 广告
1、首先打开excel，鼠标左键选中需要录入数据的单元格后鼠标右键单击并点击选择“设置单元格格式”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择“数字”菜单中“自定义”按钮。
3、之后在新的界面里在类型下方输入需要代替的模板，需要代替的文字用“@”代替。
4、然后在新的界面里点击选择“确定”按钮。
5、最后在该页面中在需要输入文字的单元格中输入单个汉字，按下“回车键”即可。
对照表格我发现，很多表格项目如“、“所属年级”、“是否团员”等项目，其填写的内容都是相同的几个值，能不能像上网时填写网页表单那样，将这些内容做成下拉式菜单，这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择，不就能大大提高录入速度了吗？下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例，介绍一下具体实现的过程。
1.设置序列的有效值
这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容，这些内容是固定的，一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符！)，其他设置按系统默认不变(如图1)。
2.设置输入提示信息
输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是：在图1中单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级！”(如图2)。设置完成后，单击[确定]按钮。
3.数据的录入
在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了，若要录入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3)，选择该生所属的年级就可以了。
其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置，以提高录入效率。
快捷录入数据的方法有：
1、选定范围，输入后回车，到行最后一个单元格会自动跳到下一行第一个单元格，避免了移动鼠标的麻烦
1、信息表必须要拷贝到这个工作簿，命名为“xxb"，
2、登记表的a列到e列的顺序与信息表一一对应，
3、c4输入=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,xxb!$B:$E,COLUMN()-1,FALSE))，
4、右拉公式复制填充到e4，
5、选中这三行公式下拉复制填充，
6、在b列b4以后任何单元格输入工号。你要的信息会自动显示,无工号输入则空白
需要注意的是：由于工号以“0”开始，所以b列要设置单元格格式为“文本”
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