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工程资料员立卷归档遵循的规则

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Answer 1

9.0.2 工程资料组卷应遵循以下原则：
1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；
2 基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
3 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；
4 竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷；
5 专业承包单位的工程资料应单独组卷；
6 建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；
7 移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；
8 资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷；
9 工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。
0.3 工程资料案卷应符合以下要求：
1 案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。
2 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。
3 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。

9.0.2 本条规定了工程资料组卷的基本原则，一般情况下应按此执行，但并非绝对。工程资料组卷的目的是为了便于归档保存及查询利用，主要用途是为了查询利用，因此组卷的首要原则是遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系，例如：工程变更洽商附有小图时，就不宜把洽商与小图拆开组卷。本规程主要以查询利用为目的并结合有关要求提出了工程资料组卷的基本原则。