Office 2016的介绍
Office 2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。Office 2016 For Mac于2015年3月18日发布，Office 2016 For Office 365订阅升级版于2015年8月30日发布，Office 2016 For Windows 零售版、For iOS版均于2015年9月22日正式发布。
添加到 Office 2016 的主要新功能是一个名为"告诉我"框的栏。该框的作用类似于搜索栏。您可以使用该栏无缝搜索与套件相关的所有帮助文件和文档。然而，这个盒子的真正强大之处在于它可以在各种程序中自动执行任务。您不再需要读取帮助文件，然后复制这些步骤。如果您执行突出显示文本之类的操作并在框中输入粗体一词，则可以选择通过单击一下自动将文本加粗。这有助于更轻松地了解和使用 Office 2016。
Office 2016 附带了几种不同的程序和实用程序。其中最受欢迎和最有用的是Microsoft Word。这是一个完整的文字处理器，被世界各地的企业，学校和普通人使用。Word附带了一个全面的拼写检查器和语法检查器。它具有令人难以置信的强大格式设置功能，可让您创建具有复杂布局的文档。您可以访问从发票和小册子到业务报告的各种模板。Word 易于学习和使用，几乎适用于需要创建文档的任何人。
Excel是Microsoft Office 2016附带的电子表格程序。对于所有类型的企业来说，这是一个非常有用的程序。您可以在电子表格的列和行中输入数据。然后，您可以使用许多不同的选项来处理这些数据。您可以创建用于操作、排序或以其他方式更改数据的公式。您可以使用 Excel 自动生成各种不同的图形和图表，以帮助分析数据。Excel 甚至可以链接到外部文档，以便在您在各种 Office 2016 应用程序中工作时动态捕获数据。
Office 2016 还包括 PowerPoint。这是一个用于创建专业演示文稿的程序。您可以通过创建幻灯片来构建演示文稿。您几乎可以在每张幻灯片中执行任何操作。您可以添加图像，视频和动画。您可以放入Word文档或Excel图表。您可以使用不同的过渡和声音，使演示对观众来说更具娱乐性。演示文稿可以稍后在计算机上播放或与其他人共享。您甚至可以选择打印演示文稿以分发给观众。
Access 是 Office 2016 中最复杂的应用程序之一。这是一个完整的关系数据库管理系统。您可以使用 Access 使用自己的自定义数据从头开始创建整个数据库。您可以创建数据输入表单，以便更轻松地将信息输入到数据库中。Access 具有一些功能，可以真正让您完全控制保存的数据和记录。这包括创建报告、搜索数据库以及将信息导出到 Excel 或 Word 的功能。访问可用于许多事情，从跟踪员工记录到维护准确的物料库存。
Office 2016 包括许多其他应用程序和工具，旨在使事情变得更容易。其中最有用的称为OneDrive。此程序将云的强大功能引入 Office 2016。它使用户有机会创建与 Office 套件完全集成的基于云的存储帐户。你可以从任何 Office 程序保存、加载和修改存储在 OneDrive 中的文件。基于云的功能还与新的协作功能相结合。现在，您可以使用 Word 和其他程序来查看公司中的人员如何实时更改文档。这样可以更轻松地在常见项目上进行协作。
与Office 2016捆绑在一起的许多程序和功能（例如OneNote，Publisher和Projects）过去都存在于该套件的某些版本中。这是第一个真正将所有内容组合到单个包中的版本。此最新版本的 Office 2016 主要面向需要充分利用每个程序的高级用户。这就是为什么对基础代码进行了如此多的升级，而不是应用程序的外观。
Office 2016 的问题很少。一个是许多功能需要您连接到Internet才能正常工作。如果您尝试在离线状态下在家中完成工作，这可能会很不方便。另一个问题是，生产力套件在每个新版本中变得越来越复杂。学习如何有效地使用每个程序可能需要一些时间。Office 2016 是生产力软件的黄金标准。它可以帮助企业取得成功，尽管对于家里只想要文字处理器的人来说，它可能有点过分。请务必注意，Office 2016 不能在与 Office 2013 相同的计算机上运行。您只能使用其中一个。
优点
令人惊叹和全面的功能集
完整的软件包，包括许多其他工具
改进使程序的性能更好
缺点
对于普通用户来说，功能或外观变化很少
重点关注需要持续互联网连接的基于云的功能
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