它具有以下作用：
1.有利于将分散的原始记录资料加以集中，便于随时对比检查，及时发现问题。
2.可将大量繁琐的原始记录资料整理工作分别在平时完成，到期末只需分类汇总有关数字就可做好统计报表的编制工作，有利于提高报表报送的及时性。
3.有利于资料的系统化、条理化，积累历史资料。
4.有利于及时反映经营管理活动的情况，便于检查工作进度，满足经营管理活动的基本需要。
当前，比较专业的台账方面的资料是狄振鹏著的《管理规范靠台账：好台账胜过好助手》一书。主要包括以下内容：财务管理台账、人事管理台账、行政管理台账、销售管理台账、生产管理台账等等。
