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Excel其实就是找规律,再简单的办法处理繁琐的事情。
比如,你这个表格,如果出勤学员内容不是太多,可以通过以下方法处理,如果太多的,想要更简单的,可能需要宏,或者vb脚本。
先说说我的方法:
第一,要把出勤人员分开。选中这一列,替换(Ctrl+H),查找内容中按Ctrl+j(代表回车键字符),替换中输入|(名字里面没有的符号),再分列(按符号|)。
第二,通过出勤学员分列出来的最多多少列。比如这里是3列。把前半部分(出勤学员之前)的内容复制,如果有多行,选中一起复制。然后粘贴2次(最多次数减1)。
第三,复制数据,复制之前查看最大有多少行内容。这个例子是J列到K列,把J列,K列的所有数据复制到I列下面。这里有个注意的地方,复制的内容必须要复制最大行数据。
第四,按出勤学员排序,把出勤学员为空的行删除。
有点繁琐,此方法针对整齐的数据还是挺快的,如果出勤学员数量是一样多,操作很方便。
比如,你这个表格,如果出勤学员内容不是太多,可以通过以下方法处理,如果太多的,想要更简单的,可能需要宏,或者vb脚本。
先说说我的方法:
第一,要把出勤人员分开。选中这一列,替换(Ctrl+H),查找内容中按Ctrl+j(代表回车键字符),替换中输入|(名字里面没有的符号),再分列(按符号|)。
第二,通过出勤学员分列出来的最多多少列。比如这里是3列。把前半部分(出勤学员之前)的内容复制,如果有多行,选中一起复制。然后粘贴2次(最多次数减1)。
第三,复制数据,复制之前查看最大有多少行内容。这个例子是J列到K列,把J列,K列的所有数据复制到I列下面。这里有个注意的地方,复制的内容必须要复制最大行数据。
第四,按出勤学员排序,把出勤学员为空的行删除。
有点繁琐,此方法针对整齐的数据还是挺快的,如果出勤学员数量是一样多,操作很方便。
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要对 I列建立辅助列,sheet2用数组公式,获取 图片2的效果
说白了,就是根据I列有几个姓名,就显示几行数据。
说白了,就是根据I列有几个姓名,就显示几行数据。
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你的问题交代的很不明白,说明白了或许帮你搞定。
要获得进一步帮助加 二三/二七二八/五六九九office助手
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你的图片上传不完整,无法判断你要做什么
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