我想学电脑做文员不知道该怎么学
文员要闭野掌握学习以下则轿技能:
1、打字
要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件,现在办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例、文员是要做孙态肆周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
另外要外加一个PDF格式的文件管理,公司的外来文件多半都是PDF格式的,要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。
3、会使用邮箱
要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。
4、学会使用网络
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,领导和管理要的是做事效率,不会在意做事方法,资料是怎么做成的,所以合理利用网络资源也是一种能能力。
做文员的要求
大部分公司都是需要大专以上学历的,而且对文员也是有一些基本的要求的,最基础的就是办公的想软件一定要会,特别的表格,有些公司文员是比较好的,但是要求的也会更加的多,比如要求英语达到几级,能不能正常的交流,会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。
无论是什么公司,文员的工作都是比较繁琐和复杂的,因为要负责的内容比较多,而且经常要辅助其他的部门做一些事情,所以每天的工作任务也不小的,但是大部分文员的工作都是不累的,这也是很多女生选择文员的一个重要原因,做文员一定仔细,很多报表都是文员负责的,所以一定不要弄错数据。
80/分钟就差不多,当然了,越快越好。二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS
XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS
7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。三、OFFICE软件。建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。
除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就闹凳差不多的了。有时间的还可以学早雹学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、陆弯帆复印机、多功能电话等一些实际应用操作。六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。