excel中单元格的数据类型有哪些
2022-10-28 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
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Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。
1、数值。数值是指所有代表数量的数字形式,如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数,也可以是负数,并且都可以用于计算。除了普通的数字外,还有一些带有特殊符号的数字也会被Excel识别为数值,如百分号。
2、文本。文本通常是指一些非数值性的文字、符号等,如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外,很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式,如电话号码、身份证号码、银行卡号等。
3、日期和时间。在Excel中,日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。在Windows操作系统上所使用的Excel版本中,日期系统默认为“1900日期系统”,即以1900年1月1日作为序列值的基准日期,这一天的序列值计为1,这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。
1、数值。数值是指所有代表数量的数字形式,如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数,也可以是负数,并且都可以用于计算。除了普通的数字外,还有一些带有特殊符号的数字也会被Excel识别为数值,如百分号。
2、文本。文本通常是指一些非数值性的文字、符号等,如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外,很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式,如电话号码、身份证号码、银行卡号等。
3、日期和时间。在Excel中,日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。在Windows操作系统上所使用的Excel版本中,日期系统默认为“1900日期系统”,即以1900年1月1日作为序列值的基准日期,这一天的序列值计为1,这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。
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在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。
1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。
2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。
2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
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1、常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义
2、单元格格式默认为常规,如果要指定单元格格式按以下步骤设置:
a)
选中要设置格式的单元格或者区域
b)
右键-单元格格式-分类-选中指定格式-确定
2、单元格格式默认为常规,如果要指定单元格格式按以下步骤设置:
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