提高工作效率8个方法
1、做一个积极主动的人:人的本质为主动而非被动,人类不仅能对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境,采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉,良知,想象力和自主意志。
2、制定贴切实际的工作计划:每日为自己指定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外,相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。
3、工作时集中精力:工作时集中精力,全身心地投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好。
4、学会分解、简化工作:当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化,把面前的大山简化成一个个小山丘,做起来才能有事半功倍的效果。
5、加强时间意识:时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识,保证把自己下一分钟放到该做的事情上。
6、经常充电:人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
7、劳逸结合:人不是机器,不能一味地埋头工作。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动几分钟,喝杯水,学会为自己保留弹性工作时间。
8、积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。
人的本质为主动而非被动,人类不仅能对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境,采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉,良知,想象力和自主意志。
2.制定贴切实际的工作计划
每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外,相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。
3.工作时集中精力
工作时集中精力,全身心地投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好。
4.学会分解、简化工作
当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化,把面前的大山简化成一个个小山丘,做起来才能有事半功倍的效果。
5.加强时间意识
时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识,保证把自己下一分钟放到该做的事情上。
6.经常充电
人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
7.劳逸结合
人不是机器,不能一味地埋头工作。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动几分钟,喝杯水,学会为自己保留弹性工作时间。
8.积极的心态
生活中,无论做什么事,心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极,首先要积极的寻找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。