如何提升excel能力
在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;
2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl+c的功能是复制
Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选
Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能
Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置
作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦
2021-03-27 广告
一,利用ctrl+Q快键键打开快速分析工具。鼠标定位到区域内按ctrl+Q即可。在快速分析工具中,可以实现5种基本功能。1.格式化。这里面的相关操作基本都属于数据的可视化对比,数据间差异形象化,比如数据条、色阶等。2.图表。在这里可以快速生成一些简单的图表,比如散点图、条形图。3.汇总。运用这里的功能可以快速分别对行或者列进行求和、计数等运算。4.表格。这里可以快速生成创建表和透视表。5迷你图。迷你图可以在一个单元格内显示数据的变化趋势和差异。
二、ctrl+T或ctrl+L创建表。上面ctrl+Q中生成创建表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接创建表。创建表不仅可以美化表格,而且在数据录入、函数计算、切片器运用、删除重复值等操作上面相对于普通表格更加方便,比如很多时候录入一个数据,剩下的数据会自动生成,不需要再手工填充。这里的其他功能值得你去探索。
三、ctrl+E快速填充数据。运用这个快捷键只需要在第一个数据进行手工输入,输完后按回车,再按ctrl+E就会实现快速填充的效果了。ctrl+E对于批量添加前缀后缀,多个单元格合并,一个单元格拆分,尤其是像提取身份证上出生日期这种的操作,应该算是最快的方法了,下图中我随便演示几种、
四、ctrl+enter批量录入数据。选择区域后,不管是输入文字数据或者输入公式,在输入完成后按下ctrl+enter就可以完成批量填充,是不是很简单呢?