Question

公文写作需要避免的误区

Answer 1

个人认为公文写作的目的是信息的传递和沟通，搞明白写来是给谁看的，受众是谁，希望让对方获取什么样的信息，达到什么样的沟通目的。

有时候一些人写了长篇大论，却自说自话，完全不顾及对方的感受，这样的写作往往很难达成目的。

除了目标要明确以外，还容易出现以下几个方

面的误区，让整个公文效果不佳。

第一、立意不高

好文章应有主题和思想，应注重对事物作透彻分析，透过现象抓住本质、剖析本质。应对问题要有自己的见解，挖掘事物的内在联系，追踪发展趋势。应从多角度去分析、比较和研究，善于抓住要点。

第二、材料收集不充分

公文以准确全面为基本要求，必须在掌握了充分信息、详细材料后才可动笔，切忌以偏概全、以点概面。无论通过何种方式收集材料，都应努力做到全面和准确，避免因材料的片面或不准确影响内容。

第三、布局不清楚

文章之逻辑，好比人体的五经六脉，贯通全文，不可或缺。逻辑反映文章各部分之间的内在联系。没有良好的形式逻辑，文章容易给人以凌乱感。起草公文前应深入思考，理顺逻辑。

谋篇布局需要把观点和材料按照一定的逻辑加以组织、整理、运用，实现融会贯通。文稿分几部分，怎么开头怎么结尾，哪些先写哪些后写，怎么转接怎么呼应，怎么点题怎么收放，都是动笔之前应考虑清楚的，切忌急于求成。

第四、生搬硬套

应在理解和归纳的基础上，让文字从笔下自然流淌而出。切忌生搬硬套，华而不实，讲大话， “大话”不一定有力度，朴素的语言往往更有力量。

第五、急于出手

从主题思想、篇章结构，到语言文字、标点符号，都需反复推敲打磨。

结构要清晰，统揽全局、大处着眼，增删改调、各得其所，走好程序、分步推进，反复推敲、尽善尽美。

第六、功夫不牢

起草公文需善于领会中央精神和上级要求；善于运用科学的思维方法和工作方法；善于组织语言表达较鲜明的思想观点；拥有持续创新的能力和激情等等。