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会议的签到的方法

Answer 1

会议的签到的方法

　　会议有一个重要的事项那就是决定之歌会议的大小、规模、人数和怎么安排，那就是会议的签到。下面我带着大家一起来了解一下会议的签到的方法吧！

　　1、簿式签到

　　与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会．签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏．簿式签到的优点是利于保存，便于查找．缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便．

　　2、会议工作人员代为签到

　　会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的.记号表示．例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等．这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议．对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法．

　　3、证卡签到

　　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会．其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤．缺点是不便保存查找．证卡签到多用于大中型会议

　　4、电脑签到

　　电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来．电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到．

　　5、座次表签到方法

　　会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码．参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席．印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号．采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号．采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果．

　　会议的签到时体现我们自身素质和礼仪的表现，如果这么小的事就做不好那以后肯定会更加难堪的。

　　拓展： 创意婚庆策划的签到方式

　　留言信箱

　　大家还可以请婚庆公司或自己去准备足够的卡片，放在花盒里，正面是婚礼的Logo，反面容宾客写下祝福，然后投入信箱。与上面的漂流瓶大同小异，但可以省下绑便条纸的时间。信箱记得选漂亮一点，放在家里是非常好的装饰。（如果制作卡片不方便的话，可以直接买明信片代替）

　　地球仪/地图

　　如果你的亲友来自五湖四海，或者很喜欢旅行，可以买一个复古地球仪或者是范围相对小的国家或地区地图，之后会是很不错的家居装饰。

　　漂流瓶

　　如果你的婚礼是走航海风、复古风、户外清新风，或是在沙滩、泳池边举行，这个签到方式会非常适合。找一个瓶口别太窄的漂亮大玻璃瓶，不要有多余的图案装饰，越简单越好，尽量是木塞的，然后买来米白或微微泛黄的便条纸，请宾客留下想对你们说的话，然后让负责签到桌的姐妹用ZAkka风的天然麻绳绑起来投入留言瓶，婚礼后拿出来一个个拆开阅读，再重温出嫁当日的幸福满满吧。（嫌用纸太麻烦的话可以用小石头来代替，还能代表亲友的祝福像石头一样坚固牢靠。）

　　拼图签到

　　这是一个非常有寓意的签到方式，今天你要结婚成家，关于你的爱情的那份拼图几经寻觅后终于要完整了，两人相识相知相爱，这一路能顺利走到今天，自然与到场的不少亲友有关系，所以去定制一幅大拼图吧，用你们的合照或婚纱照做封面，请宾客在背面签名留下祝福，然后投进一个漂亮的盒子或是大玻璃容器中，等忙完了婚礼两个人一起边重温当日的感动边让你们的拼图变得完整吧。

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