Question

年会活动场地预订时需要注意那些因素

Answer 1

策划一场年会，选择场地很重要，一般根据年会大小选择场地，也会根据参加年会的人数，年会举办的隆重程度等来选择场地。不管怎么样选择场地注意以下几点：
1、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
2、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
4、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
5、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

者若是选定了一个地点，不能松懈对地点的考量，还还需要考虑其他方面的问题，考量选定地点的合适性考虑问题有五个点：
1、场地原有摆设是否需要搬离，搬离是否需要额外费用?
2、是否全程需要清洁人员，如何收费?
3、地点的容量：容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?
4、场地的环境：安全性是否强、是否有噪声?
5、场地的设施：是否提供休息的地方，卫生间情况是否符合要求，餐具是否齐全。