初入职场应该做哪些准备?
初入职场应该做哪些准备?
对于很多没有工作经验的应届毕业生,刚找到工作的时候可能会一时手足无措,不知如何面对,不用着急,按照下面的内容去做,你可以顺利度过新人期。
1、打造你的职业形象 。想象一下,大家都不认识你的时候,你靠什么才能让大家来最快的了解你?难道是你藏在并不宽阔的双肩里的你的内心?当然不是,最直接的无需言语表达的内容,是你的外观,你也许会说,乔布斯就一个黑色T恤,一条牛仔裤,不是挺好么?但是你一定一定不要忘了,你不是乔布斯!即使你连内裤也穿上乔布斯同款,也无法让你更像乔布斯。
那么如何打造外观呢?按照从头到脚的顺序,
在这些都做到的前提下,可以学习一些衣服的搭配,服装与你的肤色的搭配,配饰,包包的搭配。每天早上上班前最好洗个澡,这会让你的脸色红润,倍感精神。当别人从你的身边走过的时候闻到的不是汗味、不是炒菜的油烟味、不是烟味而是一股淡淡的香味。
除了衣着打扮,还有就是你的物品,你的钱包,办公文具,如果需要用笔的话,选一支合手的笔,不一定很贵,但一定要好用,当然,好用的代价往往就是贵。还有笔记本,电脑要轻便的,键盘整理干净,屏幕上不要厚厚的灰和苍蝇屎般的小黑点儿。
另外,你的微信微博,从某种意义上也是你的职业形象的一部分,你在微信中转发的文章,或者你写的感受,无不在公众面前表现着你的品味,你的价值观,你的专业素养等等。
2、学一点健康管理 。初入职场,很多人会离开自己的家,到外面租房子住,要想每天精力充沛的工作,就一定要吃好,所以,最好学几样快速完成的菜品(15分钟左右完成),保证自己每天的营养摄入,网络时代信息发达,想学做菜不是难事。
除了做菜,从健康和精力角度要学会的要做的就是运动,很多人把运动理解为减肥,锻炼腹肌之类的,其实运动对一个职场新人最大的好处就是保持状态,运动、出汗,可以让你的心灵上身体上保持旺盛的精力,处于一种打鸡血的状态,有一本书叫《运动改变大脑》,书中提到,运动从三个方面提高学习能力,首先完善思维模式,提高警觉力,其次促使新旧神经细胞互相连接,这是学习新东西的基础,再次,激发海马体的干细胞分化成新的神经细胞,同时,运动能够提高抗压力的阈值,提高抗压能力和抗焦虑能力。跑步时身体会产生一种叫内啡肽的物质,俗称快乐因子,会让人在跑步中产生愉悦感,减压、排解负面情绪。
天气的骤然变化是导致生病的重要原因,拜这个时代的智能化所赐,所有的手机上都会有天气的提醒,甚至会有一周的天气预报,可以在第二天出门前就知道是不是要加衣服还是带雨伞,更重要的是,预知天气状况,可以保证及早准备,避免迟到,你知道很多人的借口都是天气不好堵车所以迟到了,他们没有想一下,为什么不是所有的人都迟到了。
3、学一点时间管理 。有人说,你所能达到的成就取决于你8小时之外所作的事情,我们看到,这个世界的知识呈指数级别的爆炸,所以必须要学会充分利用时间来更新你的知识以应对不断发展变化的未来。时间管理方面可以看一本书叫《搞定》,这本书的核心理念就是通过建立清单(To do list)来解放大脑,在有限的时间做更多的事,获得时间效率的结果。时间管理的核心技术是你要知道你的时间去哪里了,而知道自己时间去哪里最好的方法就是看看你的时间时怎么使用的,所以要记录时间,事无巨细地纪录一周,一个月,俄罗斯有一位大科学家叫柳比歇夫的,一生完成了很多项科学研究,他的时间管理秘诀就是记录时间,有一本书叫《奇特的一生》,讲的就是他的传奇经历。还有一本书叫《与时间做个朋友》,作者是李笑来,可以从网上搜索他的名字来了解他,他的书讲的也是如何让你的时间更超值,他也是从纪录时间开始,最终获得心智解放。
有很多好用的时间管理软件,可以很好记录你的时间,自动统计、自动分类,这里推荐一款叫AtimeLogger2。
4、学习一点整理的技术 。当你的办公桌上摆满了各种杂乱无章的文件,食品,饮料,各种工具,很难想象会有好的工作效率,主动学一些整理的技术,可以参考一本书《断舍离》,除了告诉你整理的方法,还从精神层面告诉你整理的好处。把自己的书桌整理好,就可以把自己的工作整理好,把自己的住处整理好,把自己的心情也整理好。
5、学习一点基本的办公技能 。很多人在简历中喜欢顺手写上"熟练使用各种办公软件及设备",真的会用么?恐怕很多刚毕业学生不一定熟练掌握吧!知道word标题用什么字号合适么?知道两边距如何留才漂亮?每行多少字才能让看的人眼睛最少的运动,最舒服的视觉感受?知道行距多少才适合阅读么?知道正文的字号用多大效果最好?知道如何把excel做成一个符合A4纸规格的大小么?知道如果运用计算功能么?知道如何把数字转换成直观的视觉饼图直方图之类么?这些虽然并非多难,但是多数人在大学毕业的时候都没有认真去学这些,而这些东西往往在工作中常常用到这些技能,比如写业务日记,工作汇报等。ppt的学习也很重要,演示一个项目、年终总结等都会用得到,推荐一本 《写给大家看的设计书》 ,通俗易懂,上手快,让你的排版瞬间高大上,ppt制作推荐许岑的视频,在淘宝上可以买到,跟他学过ppt制作,你会让单位的同事领导眼前一亮。
另外,一定要 学习搜索引擎 的搜索功能,很多人使用搜索引擎,顶多输入关键词,这种最烂的方法,严重降低你的工作颜值,所以一定要提高一点,要 学会使用搜索语法 来进行精确搜索,反馈回更精准有价值的信息,能够搜到别人搜不出来的内容。网上有很多搜索方面的文章,可以找来学习一下,要比好再好一点点就行。
还有,要 学习发邮件 的方法,大家一定会说,邮件有什么特别要学习的?当然要学习,你知道邮件的标题些什么么?知道邮件的开头如何写?邮件如何结尾?知道在最后留下你的相关信息么?发邮件,至少让对方看到标题,就知道你是谁,想说什么,什么时间说的。对于所有的技术的掌握,都应该追求比好再好一点的境界,慢慢,你会发现你后面已经没几个人跟得上了。
6、学会一点情绪管理 。我们都不是神仙圣人,难免喜怒哀乐,因此有些人会说,我不开心,把情绪带到工作上是难免的事。比如你是一个爱狗的有善良同情心的好人,可是你的狗不幸死了,你无比伤心,很难忘掉,如果我说你的狗不关公司的事,你会觉得不近人情么?客观地说,你是要公司用一个月的无效或低效工作为你的狗买单,其后果是不仅你的工作没有效率,公司的项目因你的状态而倍受影响,同事因你的消极导致工作进展大打折扣,你觉得你告诉同事说,你们不要管我的情绪,好好做你们的工作好了,这可能么?加州大学有一个实验,在一个办公室安装300多个摄像头,探索参与工作的人的情绪与办公效率的关系,他们让老板走入办公室,向一个秘书咆哮,其结果是,办公室其他40个人在接下来的2小时里,行动比以前快了20%,效率却降低了40%,所以,一个人的情绪绝不是你自己的事。
处理情绪的方法是有很多,可以找一些出口,比如前面提到的运动、看电影画画下棋旅游购物吃东西之类的,也可以看看书,此处推荐一本 《如何提问》 ,这本书倒不是告诉你如何管理情绪,而是告诉你正确分析解决问题的方法,当你能找到问题的症结所在,才能解决你的情绪问题。
7、学一点沟通的技巧 。人是社会的动物,几乎每时每刻存在与他人沟通的问题,同事、领导、客户、家人。也许在你工作中最大的障碍不是你对工作技能掌握的多少,而是跟工作看似没有直接关系的沟通能力。在未来职场上,你会越来越多的发现你赚的钱关键取决于你的沟通能力而不是其他。
首先,职场上最重要的沟通关系之一就是跟领导之间,解决的要领是,首先要正确理解领导下达的工作指令,在工作中,我经常无比频繁地发现,员工做的事跟领导要求做的差距甚远甚至相反,所以,当领导下达工作指令的时候,一定要用自己的语言向领导再次确认一遍, 保证把事情做对就是最高的效率 。其次,领导都愿意听结果而不是过程,可是作为员工的你偏偏喜欢陈述你的过程有多曲折以博得领导的更多认可,这样做的结果很可能被领导认为做事拖泥带水不够干练,所以你要忍一忍编纂过程的瘾头,给领导更多直接的结果,当然,好的领导可能会有耐心听你说的过程,不过这也需要运气。
跟同事的沟通,你知道人在沟通中最缺的是什么吗?当然是从对方角度看问题,尽管我们好像知道这一点,但是,我要说但是,遇到实际情况,我们会不由自主地先从自己角度出发,我们对我们自己脸上的一个雀斑的关注,远超过对非洲灾民的关注。所以,如果你能从同事角度考虑问题,你可能是个另类,这并不代表迁就同事,是让你更客观地找出解决问题的正确方案,推荐看这本 《如何提问》 。
8、掌握必要的工具软件 。在这里,我要推荐一些工具软件给初入职场的新人们,这些软件会让你的工作事半功倍,更有效率。
分析:
情绪没有好坏对错,每一种情绪都是一种能量,是一种提醒。
恐惧、愤怒、悲伤都是生命能量的自然流动,它们会来,就一定会走。情绪最大的特点是你越关注它的时候,它对你的影响越大。
当我们真正接受悲伤与不幸不可避免时,我们的苦难反而减少了。
在情绪低落时说:我很伤心,比说:我很坚强,要有效得多。
对情绪的态度:
先处理情绪,后解决问题。
了解到自己的情绪所会引发的后果,学会控制自己的情绪。
不为自己的负面情绪感到自责。
不要传递坏情绪,而要学会自我调节,以及找到合适的宣泄方式。
对待情绪的方法:
1.自我合理宣泄,跑步、找人倾诉、痛哭和写日记。
2.情志转移,把注意力转移到平时感兴趣和喜欢的事上。
3.当你烦躁不安时,听舒缓、平静的音乐。
4.暂时离开让自己有情绪的场合,给自己独处的空间。
5.心理暗示、自我安慰。
6.化悲愤为力量。
练习瑜伽和冥想。
接受对方的情绪就是 你这个样子我是接受的 我愿意与你沟通。
补充:
不管是好的情绪还是坏的情绪,都应该被认同。
负面情绪没有什么不对的、没有什么可耻的。是很自然的事情。
亲子教育:
帮孩子学会识别和表达情绪。
教会孩子正确认识和处理、宣泄情绪(可借用上文)。
尽量满足孩子对父母的情感需求,避免孩子的不良情绪。
培养孩子遇到挫折时的积极情感。
鼓励孩子谈论感受、分享情绪。
对于孩子的消极情绪,我们不要去否认、压制、贬低、怀疑,不要说“这有什么可怕的”“你不应该感到失望”“你没有理由生气”等等。
孩子成功控制住情绪时要及时肯定。
二、愤怒
分析:
愤怒可以给人带来力量,如果一个人能发出脾气,这是好事,他不会抑郁。如果愤怒不能够表达出来,转而向内,就变成了向内攻击。但是不提倡主动发脾气。
发脾气或者愤怒也并非都是坏的事情,有的时候可能会遭遇到不公平不公正的待遇或者是被诬陷等等,这种时候发脾气和愤怒也是一种有效的自我保护和争取权益的方式。
即使对方是错的,发脾气也是拿别人的错误来惩罚自己。
不要因为发怒而过分自责。大家都是凡人,发点脾气难免。谁都有性子。
有些人很容易生气 可能是他自己需要做好情绪管理 而不是你做得不对。
方法:
对于爱发脾气的人:勇于承认自己爱发脾气,以求得他人帮助。让周围人经常提醒、监督你。
1.深呼吸,从1数到20。
2.迅速离开使你发怒的场合,听听音乐、散散步,你会渐渐地平静下来。
3.当你在动怒时,最好让理智先行一步,你可以自我暗示,口中默念:“别生气,这不值得发火”“发火是愚蠢的,解决不了任何问题”。
4.闭上眼睛,着意去想象一些恬静美好的景物,如蓝色的海水、金黄色的沙滩、朵朵白云、高山流水等。
另外,当你的心情变得极度愤怒且又冷静不下来的时候,多看看蓝色和绿色就会让你平静下来。
5.坐下来降低愤怒情绪。
6.可以找到沙包和运动发泄,或者打坐调息。
7.表达你是愤怒的,而不是愤怒地去表达。
8.换位思考是一种心理平衡和调节。站在对方的角度去理解问题,愤怒就会渐渐平息或消失。
(中医上:点按太冲穴)
处理:
1.一旦发了脾气,要学会反思。我出现不良情绪,是否自身也存在问题?
2.及时道歉,并且吸取教训,不再犯同样的和类似的错误。
亲子教育:
1.对待孩子,不要过于骄纵,不要养成孩子任性的个性。有些状况下可以不满足他。
2.培养孩子对于他人的尊重和适度谦让的品质。
3.培养孩子学习瑜伽和冥想修身养性。
4.小孩子发脾气时,家长要保持自己情绪的稳定,避免打骂。冷处理,不理睬,但是偷偷观察他的反应,适时干预。
5.帮助孩子疏导情绪,协助他合理表达自己的需求和想法。
6.多鼓励、少指责,接纳孩子。
7.告诉孩子,发脾气不能解决任何问题。
三、
职场经验:
1少说他人坏话、不议论老板
2客观看待他人的优点和自己的缺点
3尊重公司里任何职位的人、平等地对待每个人
4尽量不去得罪任何人
5解决问题、提出方案,比抱怨更重要
6学会夸奖他人
7不拉帮结派
8个人情绪不要带到工作中
9尽量化敌为友
10虚心接受意见、向竞争对手学习
11尽量低调
12不要越级讨好
13不要想着快速上位
14做事情要留有余地,不要太有个性
15合作、留有余地,协商的口吻
16找到相同点、共同话题来交朋友
17不要公开顶撞上司
18从对方的角度去理解对方
19结交不同层级的人
20不带目的的交往往往会有意想不到的收获
21聆听他人的声音
22发现他人的闪光点
23发展我们的长板,而不是关注自己的短板
24真诚,少说谎
25素质:无私、正直、善良、开朗、热情、忠诚、诚恳、坦率和幽默
26小事不计较、大事讲原则
27不高傲
28善于发现和学习他人的长处
29守信用、易接近、亲和
30不要泄露别人的隐私
1自我管理,例如时间管理和情绪管理
2学会沟通,注意语气和态度
3善于学习,保持竞争力。同时接受他人的建议和指导
4不害怕失败,失败不可避免,从中吸取教训
5形成良好的形象和声誉
6善于倾听,关注他人的需求和意见,并及时给予反应
7保持自信,保持信心和勇气,敢于尝试新事物
8加强合作,积极地参与到团队中,主动承担责任,主动向他人提供帮助
9坚持自我反思,及时自我改进和完善
10学会说“不”,不要承担一切责任
不与上级争锋,不与同级争宠
学会吃亏但不吃哑巴亏
职场谈判:
谈判时,不要只考虑自己的利益,了解对方的需求,根据情况做出对双方最好的决策
找到共同点,建立融洽的谈判关系
适当的时候,学会让步和妥协
给对方提供选择