7天读完《金字塔原理》——超全笔记
** ****第二篇介绍了如何深入细致地把握思维的环节,以保证使用的语句能够真实地反映希望表达的思想要点**。书中列举了许多实例,突出了强迫自己进行“冷静思维”对明确表达思想的重要性。
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明的思考方式,也是有效分析问题,得出解决方案的有用工具。
感觉和小时候学的“总分”很相似
总分是阅读和写作过程中的解析文章的一种结构方式。开头提出论点(开门见山),然后引出中间若干分论点,而几个分论点之间可以是并列关系、层递关系、对比关系等等,但不能是包含关系或交叉关系。
条理清晰的文章所表达的各思想之间都具有明确的逻辑关系,所以不要幻想一坐下来就开始将思想组织成金字塔,首先你必须使用一些逻辑关系梳理你想要表达的思想。金字塔原理有纵向和横向两条逻辑
可以使用3W方法
注意:
背景、冲突、疑问、回答
例子:
有两种方法:自上而下法,自下而上法
自上而下法构建金字塔的步骤:
1.提出主题思想。
2.设想受众的主要疑问。
3.写序言:背景-冲突-疑问-回答。
4.与受众进行疑问/回答式对话。
5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
工作实例:
自下而上思考:
1.列出你想表达的所有思想要点。
2.找出各要点之间的逻辑关系。
3.得出结论。
例子:
1.一定先搭结构,先尝试自上而下法
2.序言先写背景,将背景作为序言的起点
3.先多花时间思考序言,不要省略
4.将历史背景放在序言中
5.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
【大兰】——思维导图
【万大兴】——自上而下法构建金字塔例子
一下想起每次公司每次过项目方案的情景:
1.领导布置任务=提出主题思想/目标/方向
2.根据已有资源输出可执行项目方案=设想受众的主要疑问
3.讲解项目方案(Why/How/What/)=写序言:背景-冲突-疑问-回答
4.关于项目方案基础问题与各部门同事沟通解答=与受众进行疑问/回答式对话。
5.对各部门、各层级、外部人员产生的新疑问进行探讨/解答=对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
序言是向读者说明其已知的信息的一段文字,其意义:序言说明某种“背景”,这种“背景”中发生了某种冲突,从而引发了某种“疑问”,而整篇文章的目的就是回答该“疑问”,这种讲故事的形式对于组织读者已知的信息非常有用。
(S):介绍背景
(C):指出冲突
(Q):引发疑问
(A):给出答案
咨询性质的文章
金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。文章中的思想必须符合以下规则:
在金字塔横向结构中,同一组中的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。
概括:
演绎是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论
步骤:
三段论的形式——即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式
概括:
归纳推理是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性
步骤:
回顾一下如何用金字塔结构写文章:
写作常见错误:
如何改正此类错误:
金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序
在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
MECE原则
根据各个问题具有该特性的程度高低排序,最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要
书摘:
检查逻辑顺序是检查某一分组是否恰当的重要手段。当你遇到任何一组归纳性思想,需要找出其真实意义时,一定要先快速浏览一遍该组中的所有思想。你能否发现某种逻辑顺序(时间顺序、结构顺序、重要性顺序)?如果不能,你能否发现这种分组的基础(过程、流程、结构、类别),并采用某种逻辑顺序?如果某组中所列的思想很多,你能否发现它们具有某些共同特点,并根据这些共同特点将思想归纳、分组,然后使用逻辑顺序?如果你确认某一组思想的划分既合理,又完整,你就可以推导出一个逻辑结论
例子:
原则:
错误例子:
原因:
方法:
行动性语句:
告诉读者要做什么事,有什么结果(通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想)
描述性语句:
告诉某些事的情况,共同点的意义(通过说明各思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想)
步骤:
步骤:
共同点:
寻找更密切的关系方法:
本篇用途:
传统解决问题逻辑:
金字塔原理解决问题逻辑:
管理大师德鲁克曾说过“困难的不是解决问题,而是发现问题。”如果不能明确是否存在问题、问题是什么?那么很难谈解决问题。这就是界定问题要做的。
界定问题的四要素:
界定问题的步骤:
1.设想问题产生的领域(问题的切入点/序幕)
2.说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困惑/困扰)
3.确定非期望结果(现状,R1)
4.确定期望经结果(目标,R2)
5.确定是否已针对问题采取了措施(答案)
解决问题的过程要尝试回答5个问题:
扩展
分析问题的标准流程
分析问题的步骤
思考
这几章写的很不通俗易懂,举的例子和实例生活太远,很啰嗦,看完这本书后决定看看大家推荐的另外几本 《结构思考力》,《透过结构看世界》,《结构性思维》,《结构化思维》,《金字塔原理实战篇》大致翻了翻这几本书,发现知识点都是差不多的,换汤不换药,只是看的角度和归类方法不一样,有些着重实践,有些着重方法,看完后把笔记提炼一下,再想想怎么运用到生活中
扩展
如何用金字塔结构做好自己的时间管理,提高时间利用率,达到生活工作平衡?
「 大兰: https://shimo.im/docs/TkdVc9KVRK9k6wrd/ 《【大兰】DAY6读书笔记-〈金字塔原理〉7天-野生运营》,可复制链接后用石墨文档 App 或小程序打开 」
很有感触,学习到了,在这里谢谢大兰同学的分享,看了以后更有动力去做这件事了
今年的目标,把时间管理培养成习惯
进行视觉演示时,采取何种演示形式,取决于内容的长短和针对的人数
● 如果信息短,而且人数少,可以采取书面备忘录或报告的形式,并直接发给收件人
● 如果信息短但针对很多人,可以采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式,以便坐在一起讨论。
● 如果信息长且针对很多人,可以采用幻灯片的形式,用投影仪或电脑放映图像。
注意:无论采取何种形式,在视觉上,你都需要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系
目标:
用途:
帮助读者迅速找到思想的要点,重读文章时多级标题可以起到恢复记忆的作用
方法
不同层次的思想(观点、论点、论据、建议),用不同的标记区分
层次越低的思想离页面的右端越近
同一层次的思想采用同一表现形式
注意
用途
用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点
遵循原则
用途
任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次
优点
任何一个话题或建议都能被方便准确地查找到
缺点
遵循原则
要用相同的句型表达观点
项目符号法是行首缩进法的变型, 层次越低的思想观点离页面的左侧越远
背景—冲突—疑问
方法
从上一节挑选关键词或短语,并把它用在下一节的起始句,让两节之间的过渡既清晰又自然
目的
尽量凝练地复述前文的主要论点和基调
基本规则
两类幻灯片
理想的比例是图表占90%,文字占10%
指导性原则
方法
文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是:主观臆想那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的图像。
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