Question

Excel中的表格自动填充功能介绍

Answer 1

　　Excel中的表格自动填充功能，为录入一些有规律的数据时带来了极大的便利，在Word中却没办法直接使用该功能。不过我们可以通过巧妙的使用Word中自带的项目符号和编号功能，来变相的完成Word表格自动填充。

　　小贴士：Word图表在排版时用得很多，但是他却不直接具备Excel拥有的.自动填充功能，不过不直接具备不代表不能实现，“曲线救表”让Word图表也能自动填充。

　　Step01 ：我们以处理单位年终评估表为例，新建一个Word文档，并在该文档中插入一个表格，表格为5×10大小，其中第一项为编号，11代表单位，01代表个人编号。这里我们需要在表格中添加1101-1110这10个人的编号。

　　插入表格

　　Step02 ：按住鼠标左键，从第一列的光标开始，将该列全部选中变黑。点击Word工具栏中的“格式”，选择“项目符号和编号”，随意选择一种编号方式，点击右下方的“自定义”进行配置。

　　 自定义编号

　　Step03 ：在“自定义编号列表”对话框中，将默认的“编号格式”内容删除掉，然后将需要填入的编号写入该对话框。如本表格中的编号前两位相同的编号为“11”，因此我们在改对话框内输入“11”。

　　 选择编号项目

　　Step04：最后在编号样式中，选择所需要的编号样式，如本文表格所需要的“01、02、03”，确定后，即可在Word表格中使用自动填充功能了。如果编号后面的数字与本文有所区别，可在样式中选取其他类型。

　　选择自动填充编号样式