会议记录怎么整理出来

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小刘职场问答
2022-12-17 · 超过137用户关注了TA
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会议记录整理出来的方法如下:

1、明确会议组织情况

在记会议记录的时候,首先应该要明确会议的组织情况,在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的,所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议,那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。

2、填写会议内容

会议内容部分是会议纪要的重要组成部分,所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。

3、填写会议总结

当大家坐在一起开会的时候,不管过程都么漫长,也不管讨论了些什么,整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候,也应该要把会议总结部分给写上。

会议记录的技巧

当我们在记录会议纪要的时候,不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的,所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替,如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替,这样就能缩短记录的时间。

长辉视听科技有限公司
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