Question

Excel按指定顺序排序怎么操作？

Answer 1

在日常工作中，我们可能会遇到需要对一列或一行单元格的内容按照特定的顺序进行排序，这样会减少大量的工作，提高效率。下面小编就给大家详细介绍一下Excel排序方法，按照指定的顺序，一起来看看吧!感兴趣的小伙伴一定不能够错过，废话不多说，即可展开内容讲解~

Excel按指定顺序排序操作方法：

在创建数据透视表时，希望部门按照“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”的顺序排列，但在Excel中直接对汉字排序会按照拼音首字母进行，与要求不一致，要怎么解决？

我们可以将“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”作为排序依据导入Excel中，然后根据自定义的序列进行排序。

1.打开“按指定顺序排序.xlsx”文件，首先将自定义的序列导入Excel中。选择【文件】→【选项】选项，打开【Excel选项】对话框。

2.单击【高级】→【常规】→【编辑自定义列表】按钮。

3.弹出【自定义序列】对话框，在【输入序列】对话框中输入要自定义排序的序列“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”，每个序列名称单独为一行，单击【添加】按钮，将其添加至【自定义序列】区域，单击【确定】按钮。返回【Excel选项】对话框再次单击【确定】按钮。

TIPS：如果工作表中有该序列列表，可以单击【导入】按钮，选择包含该序列的单元格区域，即可导入自定义序列。

4.完成自定义序列导入，返回“按指定顺序排序.xlsx”工作簿后，选择“指定排序”工作表，在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【其他排序选项】命令。

5.弹出【排序（部门）】对话框，单击【其他选项】按钮。

6.弹出【其他排序选项（部门）】对话框，单击【主关键字排序次序】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择设置的自定义序列，单击【确定】按钮。

7.返回【排序（部门）】对话框，单击【确定】按钮。

TIPS：此时会发现数据透视表仍然没有按照设置的排序方式排序，这是因为前面的操作仅仅是告诉Excel要按照这种方式排序，还需要进行相应操作才能实现排序。

8.再次在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】命令。

9.按指定顺序对数据透视表排序后的效果如下图所示。

TIPS：在步骤08中，选择单元格时不能选择整行，选择整行后使用对应的命令无法正常排序。

好了，关于“Excel按指定顺序排序怎么操作？”就是这么多，希望能够帮助到你！Excel是一个专业的数据统计软件，希望大家都能够学会其使用方法，更好的进行工作学习效率提升~！