Question

这些PPT技巧让你做PPT快十倍

Answer 1

为什么同样的PPT一个小时就能做完，而我们一天却勉强才能做完？而且大神花一个小时完成的PPT比我们整天加班的PPT质量更高！其实大神们早就掌握了一些省时省力的批量操作技巧，就让带大家一起看看吧！

我理解的“相见恨晚”是“我之前有一套解决办法”，但后来发现，“妈的，还能这样。要是早点知道就好了！”——只恨知道得太晚，即“相见恨晚”。

所以今天我要和大家分享一下让我们相见恨晚的PPT快速操作小技巧！

TOP6一键禁止动画。

你努力做了很多很酷的动画，为华丽的工作报告演讲做准备。结果领导临时有事，汇报时间从10分钟缩短到5分钟。反而你精心准备的PPT动画成了负担。这个时候你会怎么做？

翻到PPT的第一页，打开动画窗格，删除动画。

点击第二页删除动画。

点击第三页删除动画。

点击第n页删除动画...

报告快开始了，你的动画还没删！

其实禁动画只需要一步。在[设定幻灯片放映]中，勾选“放映期间不要动画”，您可以一键禁止动画！

需要动画的时候，再取消选中，根本不方便。

TOP5快速校准工具。

对齐是我们做PPT时必不可少的一步。怎么对齐？

是不是像下面这样，徒手一点一点把小方块对齐...

三个方块对齐并不难，但如果是四个、五个、六个，也需要垂直对齐。你会慢慢的，手动的一个个对齐，这样不仅浪费时间，还会让你觉得很烦...

此时，对齐工具可以帮助我们。选择图像后，点击【排列】，选择【对齐】，轻轻一按，PPT上的对象就可以任你摆布了~。

TOP4神奇的格式刷。

为了确保PPT的统一风格，我们需要为使用的元素设置统一的效果。设置一个元素的效果后，如果要将效果复制到其他形状，您会怎么做？

反复设置效果？真是浪费时间！我们用格式刷一步解决！

选择设定好的元素，点击【格式刷】，再点击未设定的元素，格式会瞬间复制~。

1秒刷完文字效果！

形状效果也可以1秒刷完！

双击格式刷按钮，仍然可以进入一直刷的状态！看来我们离按时下班又近了一步。

TOP3批量添加Logo。

在工作场所制作PPT时，通常需要在PPT的每一页上添加企业的Logo。那你会怎么做？

点击第一页的插入，插入公司Logo，放在页面右上角。

选择徽标并复制它。

翻到第二页，粘贴。

翻到第三页，贴上去。

翻到第n页，粘贴...

粘贴上交都很难。老板说“我觉得右下角Logo比较好”你就崩溃了...

其实只需要打开【母版】，在母版中添加或移动Logo，就可以将格式应用到所有页面！

200页的PPT就更不用说了，2000页的PPT一步到位。

TOP2一键替换字体。

如果你PPT用的字体是宋体，老板说宋体不符合公司气质，让你换成微软雅黑，你会怎么办？

是一个个修改文本框，还是用公式一个个刷？

这两种方法都是浪费时间，不要一页一页的改！在PPT中，[开始]菜单栏中的[替换]比Word中的[替换]多一个[替换字体]。有了【替换字体】，一种字体瞬间就可以换成另一种！

TOP1SmartArt快速排版。

如果你问我做PPT最困扰我的是什么，我会毫不犹豫的回答排版！排版之初，不仅要花时间思考怎么安排，还要花大量时间完成实际操作。

直到我遇到了我的TOP1——SmartArt，也叫“智能图形”，很多人都是在插入一个SmartArt后才知道的，可以手动填写文本，却不知道在文本框里一个按钮就可以实际转换排版！话不多说，直接看图。

这种简单的文字排版只是打开SmartArt的基本方式，让我们最头疼的组织结构图一键就可以用SmartArt转换！

是不是很神奇！以上六个小技巧在实践中操作起来非常简单，但是在我们还不知道这些快速操作方法之前，3分钟的工作量还是会被我们做30分钟甚至3小时...

所以，很多时候，不是因为你效率不高或者不认真，而是因为你不知道。

是的，是一个“知”与“不知”的问题，与天赋无关。