Question

如何提高工作效率与质量

如何提高工作效率与质量

Answer 1

如何提高工作效率？

Answer 2

　　做好自己的工作，获得事业上的成功，是每一个人的梦想和追求。然而要实现这一梦想和追求需要有三个方面的因素：一个合理的目标，一种内在的动力和一份积极的心态。很多时候仔细想想自己的追求，还有应当承担的责任之后就会更加有动力去做好每一件事情，相应的工作质量就会提高。然而要提高工作质量就需要做到以下几点：
　　一、保持最佳的工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作质量的前提。
　　二、施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作质量的保障。
　　三、“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作质量有直接帮助。
　　四、对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作质量的提高。
　　五、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习„„等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作质量。
　　六、要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在我们中的很多人都面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作质量。

Answer 3

首先我们来看一下工作效率低的原因
1.一心多用
尽管现在到处都在强调多任务并行、一心N用，但事实证明，即使是边走路边打电话这种简单的一心二用，都会让我们更容易撞到别人。因为，与其说是互不干扰的并行任务，不如说我们只是让注意力在不同任务间快速切换。如果他们占用的认知资源不多，那可能只是我们切换的速度和频次足够快，快到了让我们以为自己真正做到了一心多用。
所以呢，即使两个或以上的任务看起来是可以并行的，但同时做的效果远不及一个一个完成的效率和质量。这是由于在每一次的任务切换中，我们的认知资源都会别消耗，而我们有限的注意力和认知资源也无法让我们完美的同时兼顾多个任务。
因此，不要抱着一种一心多用省时省力的错觉和侥幸，只有一件一件的做好才是聪明的工作习惯。
2.埋头苦干
一直埋头哼哧哼哧干活，不休息、甚至在短暂休息后出现一种莫名的负罪感的情况在现在的工作族中并不罕见。但事实上，短暂、定时的休息时间对我们大脑的认知能力很重要，或者说是必要的
那最佳的工作/休息时间比例是怎样的呢？一个APP分析了用户们的电脑使用情况，结果发现，工作效率最高的那10%的用户平均在全心贯注的工作52分钟后，有约17分钟的休息时间。而这一数据与我们大脑的自然界率也是基本吻合。
3.拖延症
我们可能都有过这样的体验，痛苦挣扎着完成为期一个月的项目，前三个星期都在纯忙着痛苦挣扎，却神奇地在最后一个星期内完成了整个项目。或者，虽然一直嚷嚷着要收拾打扫房间，却还是放任它张乱了不知道多长时间。但，就在暗恋对象登门拜访的前几个小时内，神器的将房间整理的一尘不染。
那么应该怎么改正呢？
番茄工作法
1.在 25 分钟内专心做一件事情，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要，就拣最重要的做。
2.要想做到专注，你就得坚决抛弃各种杂念。
3.番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一个小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好 25 分钟番茄钟，然后全然关注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25分钟结束，而任务还没完成，这并不代表失败。相反，这铃声在为你连续工作了一整段时间而喝彩。
4.拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始，再开始。扭启番茄钟，半小时内你就会有所斩获，并获得休息的奖赏。
5.番茄工作法是以动作为导向的，扭启番茄钟是动作，遵守铃声是动作，填写『今日待办』表格是动作，习惯成自然，充分利用条件反射的力量。
6.将活动拆分成小项目，使其更加清晰。经过预估，如果某项活动需要 7 个以上的番茄钟，就应当拆分它。番茄工作法预估每次活动，通过比较「预估番茄数」和「实际所用番茄数」，可以让你在每一步得到及时的反馈，这部分与定量预估有关。
7. 每天早上量力而为的选择当天能完成的活动。自己积极的将活动拉入「今日待办」表格，而不是被动的等他们来找你，这有助于建立自己的积极主动性，增强自己的信心。
专注海洋，很好用的一个番茄钟软件。希望对你有所帮助。

Answer 4

首先对工作整个进程做个总结，
然后计划多长时间能完成这个工作，
最后把这个工作按时间段细分一下， 时间长了，你会发现，你的工作还是蛮有效率和质量的。

Answer 5

世界500强都在用的桌面收纳神器，轻松将工作分为“正在做”“常用”“之后做”“暂时保存”四个分区。