Question

怎样才能提高工作效率和办事效率？

Answer 1

1. 接受我们不完美的世界 2. 加上些许防范 唐.鲍威尔是美国预防医学会会长。他说，“我努力实践自己宣扬的事物，以提高自己的个人生产力。”这意味着，要保持我们许多人耳熟能详，但却实践寥寥的健康生活习惯，“我每天都吃早餐，努力不吃零食，限制脂肪与胆固醇的摄入，保持良好的身高与体重比率。我经常锻炼。为管理压力，我每天沉思两次。”鲍威尔承认，改变生活方式并不容易，关键是“日积月累地做出小的改变，而不是试图突然间改变自己的行为。” 3. 塑造大脑皮层 你是否认为，要是能有更好的记性，自己的效率就会骤然提高？“如今，有很多人抱怨记性不好，因为要记住的东西实在太多了，”神经学教授巴里.戈登说，“以前，人们的电视总共有四个频道，连遥控器都没有。” 戈登忠告，要细心选择该记住什么东西，“因为你不可能记住所有东西。”在一切可能的时候，重复你决定要记住的事物，“任何积极的参与，比如重复，都会刺激记忆，而当人们被动接收信息时，就缺少这种刺激。”要让感官参与进来，例如，不仅要记住“苹果”这个词，而且要记住“红色”、“多汁”、“馅饼”和“妈妈”等。这些“多重编码”储存于大脑的不同位置，“编码越多，就越有可能记住。” 戈登说。 戈登补充道，如果你的头脑还敏锐到能担心自己的记性，说明“你记忆力肯定还不错。年龄对记忆力只产生两个深层影响：随着年龄变老，你需要分拣比以前多得多的知识，以便从中提取信息，处理时间会放慢。但多项研究显示，只要多给点时间，老年人的记忆力跟年轻人一样好”。 4. 冲走不良压力 “有的压力是良性的，它让我们振作。”怀俄明州威尔逊市的杰克逊.霍尔压力医学学会行为医学主任布鲁斯.门罗说。不良压力来自于我们感到自己无力控制的事物。“诀窍就在于找到一种办法，让人们感到自己拥有某种程度的控制力，尽管目前实际上是不可能加以控制的。” 门罗说，有时候这意味着需要人为制造控制。“我会让病人走到盥洗室里冲厕所。这种行为，或其他看起来毫无意义的类似行为，能够打破持续不断的压力循环，使得当前应激物所产生的影响分流到其他事务中。”此类手段有助于将压力导向“可资利用的水平，在这个水平上，人们获得控制感，将不良压力转为良性压力。” 5. 躲过“日变”的影响 斯坦福大学神经系统科学教授罗伯特.萨博尔斯基说，他正在应付新的快乐源泉，同时也是新的压力，那就是他的第一个孩子。“我必须极大地提高时间利用效率。”他的关键目标是，“对付下午过半后产生的大脑迟钝现象。现在，我把锻炼活动都放在正午完成，随后吃一顿非常轻便的午餐，以便在下午保持清醒。我在一天开始后的头几个小时完成所有阅读，接着完成自己每天延续的写作，然后再做回电话、写电子邮件类的事情。” 罗伯特.萨博尔斯基建议，人们要注意到“日变”规律，“用自己一天中精力最佳的时段去做对自己最为艰巨的工作，而把精力最差的时段分配给最无须动脑的事情。” 咨询师安德鲁.都布林则另辟途径，解决“日变”规律问题。“今年早些时候，我寻找自己生产力下降的原因，结果发现自己把过多的黄金时间花费在电子邮件上面——包括请人整修电子邮件系统。现在，除了紧急情况，我几乎从不在黄金时间跟电子邮件或互联网打交道。” 6. 利用网址捕获来电者 职业组织专家丽萨.卡那列克提高生产力的窍门是：“把自己的网址添加到语音邮件留言中。许多来电者只须下载我的信息，这给他们自己和我都节省了时间。” 7. 眼光放远，向后倒推 经理人教练兼领导力顾问詹姆斯.安德森推荐了两项“相互关联”的生产力推进手段： 第一，测试眼力。“我说的不是视力，而是向前远望，看到自己10年后希望实现的目标。然后，逐渐倒推至现在：五年，明年，下个月，下星期。这样做，你就能知道自己此时此刻是否正在朝10年后要实现的目标前进。” 8. 通过人际关系控制忧虑 哈佛医学院讲师、医学博士爱德华.霍勒威尔认为，不良忧虑“困扰着众多商界人士的心灵”。为消除忧虑的影响，他开出的处方是“建立人际关系，即让自己感到归属于比自身更大的群体”。他提议的步骤包括：问好；安排好共进午餐的日期；发送友善或稀奇古怪的电子邮件……幽默、发自内心的大笑……对别人的工作表示兴趣；寻求建议。“没有了人际关系网络，你会感到忧虑；有了它，你会诸事兴旺。” “在绝大多数情况中，我们知道如何做出自己想要的改变。”加利福尼亚州圣.巴巴拉(Santa Barbara)市的心理治疗师兼训练会领导人乔纳森.罗宾逊说，“障碍不在于缺乏智慧，而是缺乏动力。”“跟自己定个合约，列出下星期要实现的目标。哪项没做到，你就撕碎两美元……几乎对所有人来说，当真撕碎钞票的痛苦，要大于戒掉某样零食、锻炼或实施其他某项目标的行动所带来的痛苦。” 10. 沉浸于畅流之中 “畅流是当你全心投入自己工作时获得的独特感受。”芝加哥大学心理学教授米哈伊说。“当你身处畅流，你所从事的活动似乎就如滚滚激流般带你前行……小时快似分钟，而你对周围发生的事情浑然不知。”为经常体验到畅流，他提议，“努力花更多时间做你最喜欢做的事情。另外，要扩大自己做事的范围，不要只在工作之外寻找畅流，应该更多地在工作中体会这种感觉。” 11. 记录每天最喜欢和可以做得更好的事 在马里兰州贝塞斯达(Bethesda)市掌管金星经营战略(Goal Star Business Strategies)公司的经理人教授理查德.白金汉(Richard D. Buckingham)建议，每天(也可每周或每个项目)结束时，做个“最喜欢，下一次”练习。写下你所做过的最为满意的两三件事，例如，实现了某个目标或表现得更好的事情。然后，列出你希望在下次以某种方式加以改进的事情。 “‘最喜欢’清单是对自己的一次重要勉励，”白金汉解释，“而‘下一次’清单则提供了具体目标，让自己不断做得更好。” 12. 欢欣雀跃 “如果不时用轻松和孩子般的玩闹给自己提神，”达拉斯市的咨询师安.麦克奇.库珀(Ann McGee-Cooper)说，“你会越来越进入事半功倍的境界。”她讲述了某客户的故事。该客户曾每周七天连轴工作。当“面临某个新的艰巨挑战时，他们的应对方式是到农场消遣一天，开枪射击放在栅栏柱上的罐头盒，在葡萄藤上悠来晃去，打篮球……”过后，鬼使神差般地想出了绝妙的方案，“如果不是跳出陈规开心玩乐，就不会发生这种奇迹。”