呼叫中心到底是干什么的
6个回答
2015-09-11 · 知道合伙人教育行家
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1、呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等等多项工作当中。
2、呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
2、呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
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一般来讲,当系统拥有多于3个专门进行此种话务处理的人员时,即可被认为是呼叫中心。 通常,呼叫中心的工作人员被称为业务代表(座席),业务代表组成的小组被称为业务组(座席组)。一个呼叫中心可以由几百个,甚至几千个业务代表组成,而小企业和大企业的小部门也可以根据需要,非常经济地建立一个只有几个业务代表的小型呼叫中心。 当一个企业的收益可以通过电话系统获得时,就需要建立一个呼叫中心,以充分利用电话系统的经济性和方便灵活性,并通过提高电话用户的满意度和员工的工作效率来增加收益。呼叫中心为企业的雇员提供了强有力的信息处理工具,使他们的工作更加高效而有收益。 呼叫中心必须具备三个基本的组成部分: 1)具有自动呼叫分配(ACD)能力的用户接入系统。 ACD自动将来话分配给业务组内的空闲业务代表; ACD处理呼叫时,不需要话务员介入。 2)收集呼叫中心数据并生成有关呼叫中心状况和活动报表的呼叫管理系统(CMS)。管理 人员通过这些数据和报表,可以有效地进行管理。3)呼叫中心业务代表(座席)和管理人员。 除以上三个基本组成部分外,呼叫中心还可以有以下相关的系统和设备: 交互式语音应答系统(IVR); 计算机电话集成(CTI)等。 不管企业的呼叫中心处理什么应用,只要企业把它看作是可直接或间接提高赢利能力的战略性企业部门,从简单做起,强调呼叫中心的管理以及管理的细化和优化,企业就会向实现成功、增值的客户关系管理的方向迈进。 许多公司所做的研究表明,如果企业同客户的关系越好(或者越亲密),这些客户将越有可能忠于该企业,并且将从那个企业购买更多货物,即使它的价格并不是令人十分满意。另外,这些研究者还发现,利润是随着忠诚度的提高而增长的。一般来说,呼叫中心的应用越复杂,呼叫中心同客户之间的关系或亲密程度就应该越高,并且其技术也必须更先进、更复杂。呼叫中心的演变 要了解呼叫中心如何能从简单的客户接洽发展成企业客户关系管理的重要组成部分,可以从呼叫中心的形成和演变开始。 在呼叫中心产生之前,店铺销售是交易的基本方式。不管是零售店,还是服务供应商,客户都需亲自到场,并且同店员或公司销售代表面对面完成购买、提问、浏览产品、预订服务等,这种交流是实时的、面对面的。 随着客户变得越来越繁忙,目录销售开始日益受到人们的青睐。这就使客户可以采用邮购,或者电话订货的方式进行购物。免费电话号码的推出,比如800号码,使得客户通过电话进行交易的过程变得方便且经济、有效。就这样,电话便成了新的“店面”。 接下来,所有行业的市场营销人员都逐步认识到,通过呼叫中心进行订货、销售和提供客户服务的优越性,并将其看做一条增加收入的途径。关注成本的管理人员发现,呼叫中心使一些工作可以更高效地完成,而且可以聘用薪水较低的人员,从而消除或降低了差旅费用及相关的费用,或者消除或减少了销售链中的“中间人”环节。营销人员也开始将呼叫中心看做一种跟踪和展示广告效果的途径,并且广告的形式已经巧妙地从“创造一幅图画”变为“鼓励客户来电”。 在过去的几年中,随着客户需求变得日益苛刻,企业更进一步寻求新的利润来源,各公司意识到通过电话通信增加交易量的迫切性,如处理订单、提供客户服务、提供销售支持、提供客户管理等。 呼叫中心并不是从一开始就是完整的客户关系管理系统,而通常会经过几个阶段的发展演变。
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呼叫中心(Call Center,又称客户服务中心)起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、AOFAX呼叫中心传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。随着近年来通信和计算机技术的发展和融合,呼叫中心已被赋予了新的内容:分布式技术的引入使人工座席代表不必再集中于一个地方工作;自动语音应答设备的出现不仅在很大程度上替代了人工座席代表的工作,而且使呼叫中心能24小时不间断运行;Internet和通信方式的革命更使呼叫中心不仅能处理电话,还能处理传真、电子函件、Web访问,甚至是基于Internet的电话和视频会议。因此,现在的呼叫中心已远远超出了过去的定义范围,成为以信息技术为核心,通过多种现代通信手段为客户提供交互式服务的组织。
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2019-04-17
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呼叫中心简单来说就是用来打电话的,然后有报表,质检,工单等等功能,这个只是一个工具,软件,用来提高工作效率,降低管理成本,提升效率的一个系统。
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