请问怎样在word和excel中设置自动保存
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博思aippt
2024-07-20 广告
2024-07-20 广告
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设置Excel的自动保存 为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能,可是在Excel中,当你也像设置Word的“自动保存”功能那样,单击“工具”菜单的“选项”命令,却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急!如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作: 1、启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框,在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击[确定]按钮。 2、单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。 3、选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框后,Excel将停止自动保存工作簿),在“分钟”框中,输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔,如果你使用的是Excel 97,则可选择的时间范围在1到120分钟之间,如果你使用的是Excel 2000,则时间范围没有上限的限制。在这里,我们最好清除“保存前提示”复选框,否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息,由用户进行选择确认后,才能继续编辑,影响了工作效率。 4、单击[确定]按钮。 这以后,如果电脑死锁或意外断电,我们就可从Excel自动保存的工作簿中,挽救出某些信息,把损失降到最小。 最后强调一点,就是“自动保存”不能取代“保存”命令,在完成工作时,可千万别忘记了进行“保存”文件的操作,否则后悔药可不是好吃得噢!]
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如果使用WORD,可以打开 工具—选项,在打开的对话框中上方选择“保存”选项卡,里面有一个“自动保存时间间隔xx秒钟”前面的方框中打上勾,可以选择时间。这样可以在你电脑突然断电或异常死机时避免文件丢失,在下一次打开WORD文档时恢复。但关闭时仍然需要选择保存,否则自动储存的文件将被删除。
如果使用EXCEL,可以点 工具—加载宏,里面有一个自动保存。不过如果电脑提示你没有安装加载宏,你需要插入安装OFFICE的源盘或安装源文件位置。
如果使用EXCEL,可以点 工具—加载宏,里面有一个自动保存。不过如果电脑提示你没有安装加载宏,你需要插入安装OFFICE的源盘或安装源文件位置。
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工具->选项->保存->自动保存时间间隔(前面打勾)]
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工具-选项-保存,在这里面可以设置的。]
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