Question

精益六西格玛绿带培训过程中，请问四步快速准备法有哪些呢？

Answer 1

　　第1步:将内部设置与外部设置分开

　　观察设置步骤，并通过提问:“这一步只有在机器关闭之后才能完成吗?还是在机器工作的时候我们才可以执行呢?”将每一步分为内部设置或外部设置。

　　①内部设置是只有在机器关闭之后才能完成的；

　　②外部设置是在机器还在运行中就可以执行的。

　　例如，如果操作者必须要有相应的原料、工作通知单、正确的工具或紧固件等，才能开始进行设置，那么每一步都应该在机器运行的过程中进行，比如说，原料可以由一个工人在机器工作的过程中帮忙拿来，工具可以让工具库送来，等等。

　　通过寻找其他一些方法来完成外部设置，你通常可以将准备时间减少30%-50%0最近我们也涉及到一个这样的获利流程，仅仅通过编排目录、分类和预先清除一些模具，就使得冲床的整体准备时间减少了60%。

　　第2步:将内部设置转化为外部设置

　　有些步骤在完成之前需要先将机器关闭。例如，一个新的模具在应用之前要先进行预热，这时自动筑模机必须要关闭。加热这一步可以通过预热和使用能将其安全地安装在机器中的导轨系统，转化为外部设置。

　　像第1步一样，将内部设置转化为外部设置的工作开始于一个简单的问题:“为什么我们要先关闭机器才能这样做呢?”只要向团队提出这个问题，你就一定会发现许多团队成员们早已想到了的想法。通常，落实这些想法只需要有限的资金。通过这一步完成的设置减少的量，根据机器的不同而不同，通常可能在10%一60%之间。

　　第3步:简化内部设置

　　你应该已经将原料和信息组织到机器中了，但是机器还是要保持关闭一个时间段才能进行内部设置，这段时间乍看之下似乎已经无法再缩短了。例如，如果你正在对一个冲床的模具做一些改变，很明显你需要先关闭机器。然而，通过对流程进行简化设计，你仍然可以缩短需要的时间。模具通常通过内部的孔固定在螺丝上。固定工作需要操作者站在冲床上，对目前模具上的螺丝进行20次旋拧将其摘除，然后还要再进行20次旋拧，以对新的模具进行固定。

　　你可以通过给模具焊接上吊耳，并在吊耳上切出孔，孔大的那部分要足够覆盖螺丝的顶端。这样模具会向前滑动，直到螺丝顶住梨形孔的小的那一端。这时就开始启动了，也就将模具固定住了。这是一个相当复杂的例子，其他的变更则可能非常简单，比如在流程中使用凸轮操作钳。

　　第4步:去除调整

　　只有到流程的输出符合规格并在统计的控制范围内(就是说差异的数量在预测范围之内)，设置才算完成。在机器或流程设置完成之后，产出的最初一些零部件或产品并不符合规格，需要操作者对机器做出一些调整。不管你是不是将调整时间计算在准备时间之内，它仍属于流程不生产“符合规格、处于控制范围之内”的零部件的时间，此时生产出来的这些零部件不可以移交给下游流程或直接交付到客户手中。

　　精益6西格玛的部分思想，就是找寻那些非增值性的工作，并问问它有没有存在的必要。在这个例子中，意味着问一问是否真的有必要进行调整才能生产出高质量的产品。