Question

公司建立精益六西格玛管理推进组织的基本流程是什么?推进机构设立有哪几种？

公司建立精益六西格玛管理推进组织的基本流程是什么?推进机构设立有哪几种？

Answer 1

　　建立精益六西格玛推进组织的基本流程：
　　企业在实际运作时，因性质和管理模式的差异，在推进组织命名时也有不同的称谓，有的叫“推行委员会”，有的叫“推进领导小组”，无论机构名称如何叫，但运作主体是一致的。

　　在组建推行组织时，从人员、活动场所等软硬件资源配备上要充分考虑，同时高层领导要给予充分的支持和高度关注，必要时充分授权。倡导委员会应积极配合和支持推进办公的工作，主动参与相关会议和活动，及时提出建设性的意见。

　　推行机构的主要作用是:作为项目团队的指导者，要协助和帮助项目组按计划节点完成项目，确保其质量和进度。作为同僚部门间进行信息交换和分享，合理调配现有资源，作为高层领导的助手，及时汇报项目运行情况，难以解决的问题，谋求领导的支持和帮助。有个企业在项目推行期间，推进机构配有四人作为专职人员负责项目跟进和管理，推进人员每天都有跟进项目，工作也很投入，但效果总是不理想。究其原因：
　　①四人一起逐个跟进项目，没有明确分工；
　　②二是对项目组存在的问题没有归类解决。这样便造成推进人员累，项目运作困难的局面。

　　在推进过程中，项目组可事先考虑明确分工和注意推进技巧，针对项目组存在的问题进行分类处理。通常，问题可分为三大类来处理:
　　①项目组内部问题，可由组长带领团队内部解决，只需要跟进其时间进度即可；
　　②项目组内无法解决但推进机构可能帮助解决的问题，可由推进机构内部协调解决；
　　③项目组和推进机构都不能解决的问题，可报主管高层领导，谋求解决。

　　推进机构常见的设立形式有以下四种:
　　①专职部门:与其他部门并列存在于企业组织架构内，一般直接隶属于总经理、厂长或分管副总；
　　②专职小组:设立在某一部门内，一般在部门长(经理)的领导下开展工作；
　　③专职人员:设立在质量、技术或制造部门内部，作为专项工作推进和管理，也是在部门领导的领导下开展工作；
　　④兼职人员:与专职人员的设立近似。

　　推进机构的设立主要结合企业规模及实际情况来建立。倡导委员会人员构成常见的三种组合形式:
　　①由中、高层全体领导(干部)组成；
　　②由中、高层部分领导(干部)组成；
　　③由高层部分、中层全体领导(千部)和骨干人员组成。