Excel图表中怎么使用条件格式
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一、工具: excel2010
二、操作步骤:
A.数据条
【1】 打开excel,输入一些数据,便于应用条件格式。
【2】 选中要应用条件格式的列,在开始选项卡中点击条件格式,选择数据条,然后选择一个渐变填充样式。
【3】 结果如图所示,负数的颜色条和其他不一样。
B.图标集
【1】首先要选中要运用图标集格式的列。
【2】点击开始选项卡,选择条件格式,然后再选择图标集,在选择你需要的箭头,效果如图所示。
C.自定义条件格式
【1】 首先同样需要选中的数据,然后再开始选项卡中,点击条件格式,选择管理规则。
【2】点击编辑规则。
【3】打开编辑格式规则对话框,在这里可以设置图标是否显示,以及改变图标的样式,改变好以后确定即可。
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如图,我们需要根据半年度的销售报表制作图表,以柱形图为例,最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示,效果如下图
先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。
1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。
2、选中A1:B6插入图表,效果如图
3、右键单击图表,点“选择数据”,调出“选择数据源”对话框
4、单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据),确定。
5、再次单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据),确定。
6、右键单击数据系列,选“设置数据系列格式”,在“系列选项”选项卡中,“系列重叠”设置为100%,确定。
7、右键单击“销售额”系列,单击“添加数据标签”,结果如图。
8、最后适当美化图表,结果如图
注意事项:
1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。
2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。
先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。
1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。
2、选中A1:B6插入图表,效果如图
3、右键单击图表,点“选择数据”,调出“选择数据源”对话框
4、单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据),确定。
5、再次单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据),确定。
6、右键单击数据系列,选“设置数据系列格式”,在“系列选项”选项卡中,“系列重叠”设置为100%,确定。
7、右键单击“销售额”系列,单击“添加数据标签”,结果如图。
8、最后适当美化图表,结果如图
注意事项:
1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。
2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。
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例如:EXCEL表格中条件格式设置
EXCEL表格中条件格式设置
假设A列数字为1000,B列数字为2000,(B列这个数字是由其他单元格自动求和而得来,在其他单元格数字变化时,B列数字也会随之变动)那么我需要将B列格式设置超出1000(1000就是A列数字)为绿色,小于1000为红色
选中b列
格式——条件格式
使用公式确定使用格式的单元格
公式内输入
=$b1>a1
格式设置为红色
选中b列
格式——条件格式
使用公式确定使用格式的单元格
公式内输入
=$b1<a1
格式设置为绿色
EXCEL表格中条件格式设置
假设A列数字为1000,B列数字为2000,(B列这个数字是由其他单元格自动求和而得来,在其他单元格数字变化时,B列数字也会随之变动)那么我需要将B列格式设置超出1000(1000就是A列数字)为绿色,小于1000为红色
选中b列
格式——条件格式
使用公式确定使用格式的单元格
公式内输入
=$b1>a1
格式设置为红色
选中b列
格式——条件格式
使用公式确定使用格式的单元格
公式内输入
=$b1<a1
格式设置为绿色
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选择数据所在单元格,开始——条件格式——...
根据目的选择“突出显示”或“数据条”等即可
默认颜色是可以改的
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你是说坐标轴用不同颜色显示么?
比如纵坐标0-100
80-100,显示蓝色
50-80,显示黑色
0-50,显示红色
是这样么?
比如纵坐标0-100
80-100,显示蓝色
50-80,显示黑色
0-50,显示红色
是这样么?
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