如何提高发送邮件的效率
现如今随着网络技术的迅速发展，邮箱的容量已经由之前的50M到现在的5G的数量级,大家再也不需要刻意去删除邮件来节省邮箱空间，但是每次打开邮箱都是数量巨大的未读邮件，这也给我们带来一定的压力，如何提高的邮件的处理效率是摆在大家面前的一个大问题。
合理分配邮箱的文件夹结构
邮箱里最重要的两个文件夹是无非就是收件箱和发件箱，但是仅仅这两个文件夹显然是不能满足日常工作的需求的，此时我们需要根据自己的业务需要来划分不同的收件箱，假如你是一个老总需要接收不同部门发给你的邮件，那么可能你需要设置以部门分类的文件夹：市场部、技术部、售后部等，还可以根据自己办理事情的轻重缓急来设置文件夹比如今日待办、明日待办等，当你接收到很多邮件需要处理的时候可以很据其事情的重要与否和事情的轻重缓急来将你阅读的邮件移动到对应的分类里去，比如这件事需要今日办理不能延迟，那么就放到今日待办，这件事可以明天处理，就放到明日待办，当然你也可以设置其他名字的文件夹，总之的原则就是要将阅读后的邮件很据其轻重缓急分类，避免找不到或者将这件事情忘记。
时常清理邮箱是一个提高邮件处理的好方法
现在虽然不需要考虑邮箱容量的问题，但是随着邮箱邮件的数量剧增，这也会增加我们找邮件或者给邮件分类难度，时常的清理一些邮件是一个很好的习惯，当然这里的清理并不是将之前的邮件删除，因为很多邮件可能还是需要保存为凭证或者证据使用，所以这里的清理邮件是将之前分类的或者处理完的邮件整理放到一个叫做类似于历史邮件的文件夹里面去，这样的话，我们的今日待办或者其他的分类的文件夹里都是有效的邮件而不是已经处理过的邮件，这样分类的邮件会更加清晰，更加能让我们看出来我们现在需要处理的邮件是哪些。
使用邮件规则来提高邮箱的自动化水平
现在的很多的邮箱都是可以自定义一些收信的规则的，我们需要好好利用这些收信的规则来实现邮箱的自动化水平，比如我们可以设置一些特别关注的邮件，这就是最常用的邮箱规则，我们可以设置一些重要的联系人为特别关注，每天处理邮件的时候首先要处理特别关注类别的邮件，这样可以及时的处理重要的事情，比如我们可以设置“抄送”规则，抄送的邮件一般我们无需特别的关注其内容，那么我们可以设置收信规则，将抄送给我的邮件自动归类到一个文件夹里，每天大致的浏览一下就好了，还有其他的一些收信规则，比如拦截垃圾广告的规则，大家要根据自己的需要来设置相应的规则，最大提高邮箱的自动化水平。
不可忽视的邮件搜索功能
其实邮箱的搜索功能是十分的强大的，一般邮箱的搜索功能都是可以实现很据邮件的主题、内容、发件人等信息分别或者综合搜索的，所以对于很多已经处理的邮件，我们不必要将其分类的和未处理的一样精确，需要找某一邮件的时候直接通过搜索功能搜索就好了，这样可以很快的找到之前处理的邮件。
2.如果是需要留存或者提醒的事情在电话或会议沟通后可以再发一次邮件。
3.邮件内容编辑更加具有针对性，比如团队执行任务时需要邮件通知时，具体到各人，职责明确，不要只是以事件形式告知，而应以任务形式。
4.另外正式的事情选择邮件通知。
5.多次转发或回复的邮件可以适当删除前文，前文内容需要时可以自行概括后再回复，方便对方查找并回复。
6.重点的地方可以适当修改字体。
7可以给自己的团队设置一个分组，这样就可以不用一个一个找。
暂时想到这么多，望采纳。ꉂ(ˊᗜˋ*)
