Question

预借差旅费计入会计什么分录？

Answer 1

1、借出时：

借：其他应收款－－**人

贷：现金

2、报销时：

全部花完：

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金：

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

扩展资料：

其它情况的会计处理：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销（领）凭证》，经部门（或主管）领导审批后，再到财务部门一次性领取经费，超支不补，节约归己；通过招标确定定点宾馆。

报销流程：

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用，应直接确认为当期管理费用。

参考资料：

百度百科-差旅费

Answer 2

预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，分录如下：
借：其他应收款-员工备用金
贷：银行存款/库存现金

当员工提供报销申请和相应费用凭据（比如发票等），分录如下：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款

更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估，评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化，这个时候虽然还未取得合规的入账凭据，也需要入账：
借：管理费用-差旅费
贷：预提费用

Answer 3

预借时 借：其他应收款—（采购员的名字）600
贷：库存现金600
报销时 借：管理费用—差旅费430
库存现金 170
贷：其他应收款—（采购员名字）600
关键是谁借的要写清楚！

Answer 4

　　(1)预借时分录如下
　　借：其他应收款—（采购员的名字）
　　贷：库存现金

　　(2)报销时分录如下
　　借：管理费用—差旅费
　　库存现金
　　贷：其他应收款—（采购员名字）

　　差旅费

　　解释：是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。