电子劳动合同怎么签才有效?
3月初,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。文件明确:
● 用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
● 采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
● 用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。
● 符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
所以需要满足上面这些条件,建议使用第三方平台的产品,如图
2020-08-24 · 为股权、金融、国资和娱乐领域提供法律服务
一、2020年3月4日,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,规定:“人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”首先。电子劳动合同被我国法律认可,即法律上有效。
二、电子劳动合同的签署可以遵循以下步骤。
(1)选择签署平台。用人单位可以选择自建合同管理平台,也可以购买第三方电子合同签约平台。
(2)确定签订意向。根据《复函》:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”因此,要确定协商一致的具体内容和时间点。
(3)验证签订身份。由于在互联网上操作,主体的身份信息需要得到明确确认,可以通过实名登录信息平台、短信验证码登录、视频加持等方式确认信息。
(4)确定合同内容。《劳动合同法》第三条规定:“劳动合同的订立应当符合平等自愿、协商一致原则。具体而言,用人单位与劳动者在签约时,双方地位平等,双方均享有选择签约对象、决定合同内容的自由,双方应当就劳动合同的主要条款达成一致。”
(5)进行电子签名。根据《电子签名法》,用人单位与劳动者在签署电子劳动合同时,应当使用“可靠的电子签名”。较为可靠的方式是选择第三方平台,因为其具有电子签名认证书、可信时间戳等信息。
(6)严格合同安全。为防止网上信息泄露,尤其是签字人签名被非法骗取盗用的情形,需要对电子合同进行认证,采取加密技术措施保证合同安全。此外,要对合同进行备份,防止合同丢失等情况,妥善应对未来纠纷。
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电子合同属于合同的一种表现形式,合同的有效包括以下几点:
第一,合同系双方当事人的真实意思表示
第二,合同双方具有完全行为能力
第三,合同内容不违反法律的规定
第四,合同内容不能侵害第三人的合法利益
电子合同作为电子数据存在,有易被篡改、易丢失的特性,要确保双方当事人的真实意愿表达,就需要可靠的电子签名、签章,保证不可篡改。建议企业可以选择安全可靠的第三方电子签约平台进行电子劳动合同的签署。
2020-04-26 · 国内领先的第三方电子合同平台
电子合同作为电子数据的一种,天然具有无痕篡改可能性高、容易灭失、原始性难以保障等弊病。根据《中华人民共和国电子签名法》(《电子签名法》),真实有效的电子合同需要具备以下条件:
1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
2、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改;
3、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;
4、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间;
5、具有可靠的电子签名(在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性)。
6、约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系,以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
可见,只有符合形式合法、保存合法、签名可靠且约定事项不在禁止使用数据电文形式的事项之列的电子合同才能被认定为真实有效。单就签名可靠一点,《电子签名法》还规定电子签名需要具有专有性、可控性与改动可发现性。