Question

公司员工借款后再拿发票来报销怎么做分录,谢谢

Answer 1

公司员工借款后拿发票报销具体分录如下：

借：管理费用、销售费用（根据情况）

现金（报销金额小于借款时退回现金）

贷：其他应收款-XX（备用金）

现金（报销金额大于借款时）

扩展资料

公司员工借款使用为备用金，备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

定额预付制是备用金管理的一种常见形式，主要适用于经常使用备用金的单位和个人。在定额预付制下，报销时由财会部门对各项原始凭证进行审核，根据核定的报销数付给现金，补足备用金定额。除收回备用金或备用金定额变动外，账面上的备用金将经常保持核定的备用金定额是定额预付制的主要核算特点。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

参考资料百度百科 其他应收款

百度百科 备用金

Answer 2

借款时：借：其他应收款--XX
贷：银行存款、库存现金
报销时：借：管理费用、销售费用（根据情况）
现金（报销金额小于借款时退回现金）
贷：其他应收款-XX
现金（报销金额大于借款时）