在excel 里如何删除重复的内容
2022-12-01 · 百度认证:北京惠企网络技术有限公司官方账号
在日常工作中我们经常需要对Excel表格数据信息去重处理,如果我们一个一个手动去核对那效率就太低了。其实,在ONLYOFFICE中我们可以通过一种最简单的方法来为Excel表格数据快速去重,今天就跟大家分享快速去掉重复内容的方法。
工具介绍
ONLYOFFICE协作空间
协作空间是ONLYOFFICE办公套件中的一个加密协作平台,可以帮助我们更好的与合作伙伴,同事以及第三方进行加密协作,在协作空间里你可以处理电子表格,文本文档,演示文稿,表单模板等,而且可以部署在自己的服务器上,数据安全性极高,最亮眼的是我在使用的全过程没有任何弹窗或内置广告。
接下来给大家演示如何去掉excel表格中的重复内容
第一步;
登录并打开自己的协作空间,然后创建新的电子表格。(图例)注;如没由账户,可以选择使用电子邮箱注册一个。
第二步;
打开电子表格,查看需要去掉的重复内容,以下是我实测内容。(图例)
第三步;
CTRL+A全选表格内容,选择数据选项卡,然后在点击移除重复元素,就会弹出以下弹窗。(图例)
第四步;
可选权限或值,然后点击确定,就可以成功删除掉表格中的重复内容。(图例)
怎么样,是不是很简单,相比其他的复杂操作,这个功能几乎可以做到一键秒移除,以上就是我分享给大家移除表格中重复内容的全部过程,你学会了吗?
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除
二、删除重复项
excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。
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