Question

遇到客户投诉且情绪激动如何处理

Answer 1

4S店化解客户投诉闹店的九大要点

1、改变商谈时间和场合

在处理难缠客户的投诉时，投诉处理者若因必须先请示领导再洽谈，应请求客户理解，改变商谈时间。因人物、时间和场合的不同，客户的表现也会有所不同，从而缓和气氛，消除难缠客户的不满情绪。

展厅是销售的地方，不是处理客诉的地方。对于销售投诉，千万不要在展厅和客户理论，一定要拉客户进专门的办公室，点烟倒茶，坐下慢慢唠，总能谈出一个结果来。

2、适时寻求他人帮助

若投诉的客户变得难以控制或威胁要使用暴力，投诉处理者应寻求领导帮助，郑重地对客户说“我想请主管/老总直接与您商谈”，获得允许后，交换谈话对象。

这也是给客户一个台阶下，有时候客户投诉，也许就是要表达一种被重视的感觉，有时候客户给你的上司发泄几句牢骚，也许抱怨已经消除大半。适当的学会乾坤大挪移，还是必须的，当然你要分清楚，不要非常好搞的客诉还交给上司，那你就找抽了。

3、礼貌地重复你能做什么

当难缠客户坚持无理要求时，你应该告诉他你能做什么，而不是你不能做什么！要不断地重复这一点。当难缠客户坚持他的要求，而这种要求根本就不可能满足时，客户就会不断提出这种要求。这时，客户很容易翻脸。因此，你要设法避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢？做到礼貌地重复。

如果客户一直坚持其无理要求，你不要跟他说：“不行！”或“你别做梦了！”等，不要直接回绝，而应当明确告诉他你能够做些什么，不断地重复这一点，有礼貌地坚持原则，让客户明白你的底线在哪里。如果客户放弃了，投诉处理就结束了；如果客户依然不放弃，那就要你的领导来进行解决了。

4、做一个问题解决者

难缠客户投诉时，你要做一个问题解决者。也就是说，你要学会做一个就事论事、解决问题的人。面对难缠的客户时，投诉处理者应永远提醒自己：我的工作是解决问题。当你把问题解决了的时候，投诉自然就被化解了，因为问题分歧才是客户投诉的根源所在。

5、学会征求意见

征求意见是为了让客户感到受到尊重，目的是了解客户的需求，有的销售人员面对客户的投诉，束手无策，由于平时没有学到化解客户投诉的技巧，致使客户更加不可理喻，更加愤怒，以至于使事情更加恶化。

6、给顾客发泄的机会

当客户气急败坏地带着问题前来投诉时，你不要打断他的倾诉，切勿胡乱解释或马上下结论。让客户倾诉能消除客户愤怒，使其情绪放松，就像给充满的气球放气一样，这时最重要的是先让客户平息怒气。同时，在客户说话的时候，用点头、微笑或适当的皱眉，表示你一直在倾听，并认真地记录下客户投诉的要点。

在客户发泄情绪时，你尽可能发问一些开放性的问题，让客户多说话，例如：“怎样…？”、“为什么…？”等，每当有需要时应立即澄清疑点，但不要发问带有判断性的问题，并且避免用不信任的语气质问投诉的客户，例如：“你肯定事情确实是这样吗？”等。

7、对客户表示同情和理解

在处理客户投诉时，投入感情说明你能感受客户的心情，但这并意味着你同意客户的观点。赞同投诉客户一些没有谴责成分或不违反你单位的方针和目标的说法是一个很好的技巧。你可以说：“我十分同意您说的”或“你说的是对的”。

要是投诉客户的心情尚未平息下来，切勿与他争辩一些事实，或质疑他提出的论点所持的理据和逻辑。你可以表示对客户的同情和理解：“太不幸了，我感到很遗憾发生这种事情。”等

8、真诚地向客户道歉

如果不能满足客户的心理需求怎么办呢？道歉。因为客户在投诉的时候，首先需要有一个人站出来承担这件事情的责任。如果在化解投诉的时候，你能够一开始就真诚地致歉，那么客户的这种心理需求就能得到满足。

如果确实有错，不管是不是你犯错，都要代表公司向客户真诚地表示歉意，不要试图推卸责任或责备其他人，记住，客户仅仅是想解决问题而已。即使错不在你的公司，也可致歉，因为道歉是平息投诉客户不满情绪的有力武器。在这种情况下，你可以致歉但不必承认你的公司有错，例如：“这件事令您对我们感到不满，我们深感抱歉。”同时，感谢客户的投诉，因为他们在提醒我们忽略的问题。

9、找到顾客满意的解决措施

有时，你仅仅通过倾听、同情和真诚道歉等就能平息客户的情绪。有时，他们要求更多，例如：更换产品、返工或者退款。对于客户的投诉，如果能当场解决问题，绝不要拖延到明天。如果不能当场解决，也要采用合理的方式答复客户。

1、立即答复。对于那些信息充分、可以确定无疑地做出判断，并且有足够权限采取行动的投诉，投诉处理者应立即答复客户，越快越好。

2、延期答复。对于那些投诉的信息还需要进一步调查或验证才能做出判断，或者没有足够权限采取行动的投诉，投诉处理者应告诉客户延期答复的时限，并通过何种方式来及时通知他们进展的情况。

3、转移答复。对于不在你职权范围内处理的投诉，需要转移给规定专业人员或机构进行答复。当你转移投诉时，你一定要确保将投诉转移给适当的人员或机构处理，并向这些人员或机构扼要叙述全部有关情况，转交相关材料，然后再让投诉客户与这些人联络。

写在最后

化解客户投诉时，我们对客户投诉处理者要求的普遍认同观点是：“态度第一，技巧第二”。投诉处理者除了要有纯熟的业务知识，通晓心理学及相关法律、条例，掌握沟通方法等技巧外，更要有悲天悯人的同情心，急客户之所急，想客户之所想。

要有彻底解决问题的责任心，力争在最短的时间内解决问题；坚持以良好的心态面对形形色色的投诉，力争恢复客户的满意度和信任，重新获得客户的友善。

恢复客户的满意度和信任是投诉处理的目的之一，投诉处理者不仅自身应具备较高的“情商”，还要善于控制客户的情绪，调整某些客户不切实际的期望。出色的投诉处理工作有助于建立投诉客户的忠诚。

Answer 2

遇到客户投诉而且情绪很激动的话，首先你应该调节情绪。不能被情绪所左右。深呼吸，数十秒。让自己内心平静下来。自己冷静下来之后再跟客户解释。争取取得客户原谅。并告诉客户有什么事可以愉快的交谈。希望不要再投诉。反思自己哪里做的不好然后加以改进。

Answer 3

先听着他激动的说完，把他当成上帝一样先供着。
记得客户是你来钱的渠道，看他因为什么投诉，为了什么生气，帮他解决

Answer 4

遇到客户投诉却情绪激动，如何处理客户投诉了你，所以说你在情绪激动，你要自己找好角度控制好，你的情绪去面对现实对待你这种事情你应该怎样处理妥当，所以说你不能情绪一激动，想怎么早就怎么走？那是处理不好问题的事情，那也是你为人不可以做的事情，你要把你的情绪冷静下来控制下来面对现实的去把这种事情处理好处理妥当。